Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Печать ценников из таблиц Excel

Печать ценников из таблиц Excel

Максимально простая работа с таблицами Excel — не требующая никаких настроек, экспорта данных или других дополнительных операций.

Возможность работы с таблицами Excel любой структуры, включая сложные формы накладных, счет-фактур и других первичных документов.

Функция работы с таблицами Excel встроена в программу е-Ценник и не требует наличия на компьютере Microsoft Excel или других программ.

Настройка шаблона по экскизу

Далее начинаем выстраивать шаблон этикетки, используя штатные средства MS Excel из выпадающего меню (вызывается нажатием правой клавишей мыши), пункт «Формат ячеек».

Для большей аккуратности расположения текста можно установить флажки «переносить текст», для слияния ячеек отмечаем соответствующий флажок.

Здесь же, во вкладке «Формат ячеек», можно выбирать оптимальное оформление текста для печати этикеток.

Необходимо настроить высоту строк, ширину колонок и объеденить ячейки таблицы. Потом пропишите заголовки и значения в ячейки, и отформатируйте.

В ячейки Excel вставка графических объектов реализуется путем выбора вкладки верхнего меню «Вставка», обращения к пункту «Текст» (правый верхний угол), из выпадающего меню выбираем «Объект», «Обзор», указываем путь до графических файлов – и вставляем.

Далее с помощью движков можно отредактировать их размер, чтоб вписать в ячейку. Повторяем операцию для символа «ЕАС».

Для того чтобы сгенерировать штрихкод, необходимо загрузить одну из утилит под MS Excel, например, TBarcode, или аналогичную. Штрихкод можно вставить как любой иной объект. Осталось «размножить» созданную этикетку и приниматься за нарезку.

Конечно, это вариант для широкого ассортимента нельзя признать оптимальным, поэтому лучше для генерации и редактирования этикеток пользоваться специально разработанными утилитами. Можно и самим, потратив достаточно времени:

  • сформировать шаблон;
  • создать сводную таблицу с наименованиями и характеристиками товаров;
  • создать макросы для копирования и переноса данных обо всех товарных единицах.

Но это тоже путь не из простых, тем более что есть масса решений, позволяющих вытаскивать табличные данные и «вклеивать» их в шаблоны. Например, утилита Lables, в которой достаточно сделать шаблон и в соответствующих полях указать названия ячеек или диапазон, из которого будут импортироваться данные в соответствующие ячейки макета. Программа Labeljoy с помощью визуального редактора позволяет:

  • формировать и печатать любые этикетки, как линейные, так и двумерные штрихкоды;
  • присоединяться к внешним источникам данных;
  • генерировать динамические и статические лейблов;
  • определять итоговую сумму и т.п.

Использование этих и аналогичных программных продуктов в сочетании с широкими возможностями программного обеспечения, имеющегося в распоряжении любого пользователя Windows позволит максимально упростить печать этикеток из MS Excel.

Распечатка этикеток и ценников напрямую из Excel

Создание и печать ценников и этикеток напрямую из Excel возможна только при использовании вспомогательного ПО, к примеру Visual Basic for Applications (далее – VBA) или аналогичной утилиты «Слияние». Данный инструмент создан для объединения информации из документов Word и Excel в одно целое.

Читайте так же:
Где тень в фотошопе

Чтобы создать страницу для распечатки ценников, ярлыков, этикеток со штрих-кодом и без, необходимо создать таблицу с информацией о товаре в Excel, а также сгенерировать макет в Word, печать которого также будет осуществляться через Microsoft Word.

Ниже мы разберём данный процесс с использованием программы «Слияние». К примеру, собственники торговой точки решили поменять цены на товары, и теперь им требуется распечатать новые ценники на товары, при этом из программ имеется только Microsoft Word и Excel. Для этого заранее подготовьте таблицу в Excel, которая будет использована для «Слияния». Она должна быть без объёдинённых ячеек и в нумерации столбцов иметь индивидуальные названия (они не должны дублироваться, иначе возникнет программный сбой).

Войдите в документ Microsoft Word и кликните на меню (круглая иконка вверху слева), из появившегося перечня укажите [Параметры] → [Дополнительно]. В свойствах параметра [Затенения полей] укажите [Всегда]. Это нужно, чтобы было понятно, где поле слияния, а где основной текст, при этом фон не будет виден на печати.

Теперь можно приступать к созданию макета:

Откройте [Рассылки] и нажмите [Начать слияние].

В появившемся перечне выберите [Наклейки…].

Откроется окно [Параметры наклейки], в нём указываем все нужные характеристики и подтверждаем выполненные действия, нажав [Ок].

После этого в документе должна отобразиться разметка, в соответствии с заданными Вами параметрами. По сути это таблица, в которую нужно поместить макеты будущих этикеток, либо ценников.

Указание источника информации:

Снова откройте [Рассылки], после чего нажмите строку [Выбрать получателей].

В появившемся списке, кликнем на [Использовать существующий список].

Откроется окно [Выбор источника данных]. Выбираем нужный документ и нажимаем [Открыть].

Если в документе несколько листов, то обозначаем тот, в котором находится товарная карточка.

Подтверждаем действие, нажав [Ок].

В каждой секции, на которую поделена страница в документе, появится обозначение [NEXT], его нельзя удалять, это программная метка, необходимая для последующего слияния.

После того, как источник данных будет обозначен в разделе [Рассылки], появится перечень табличных полей

Форматирование вида этикетки

В разделе [Вставить поле слияния], добавляем информацию из таблицы Excel в один из сегментов документа Word и вносим текст этикетки.

После того, как информация из документа Excel появится в одном отделении, её нужно отредактировать и скопировать на оставшиеся, на листе сегменты. Чтобы время верстки макета посмотреть его печатную версию, кликните на [Рассылки] и нажмите [Просмотреть результаты].

Читайте так же:
Можно ли восстановить историю сообщений в whatsapp

Создаём окончательную версию листа (с этикетками или ценниками), для печати:

Нажмите [Найти и объединить], после чего в появившемся списке выбираем [Печать документов].

Также можно выбрать раздел [Изменить отдельные документы]. После этого программа сформирует новый документ, в котором, в случае необходимости, можно открыть и откорректировать уже сформированные этикетки.

Всё описанное выше можно сделать, применив программу «Мастер слияния».

Печать штрих-кода из Excel.jpg

Печать штрих-кода из Excel

Создание ценника со штрих-кодом и последующая его печать напрямую из документа Excel – кропотливый и длительный процесс, требующий знаний в программировании и написании макросов. Значительно быстрее и легче создать ценник со штрих-кодом при помощи дополнительного ПО. Ниже мы, на примере двух популярных программ, расскажем, как это сделать.

Labeljoy – специализированная программа, предназначенная для создания маркировки.

Функциональные возможности данной утилиты позволяют:

Формировать и печатать лейблы для папок, визиток и т.п.

Осуществлять поддержку WYSIWIG-интерфейса – позволяет изменять текст.

Подсоединение к дополнительным источникам информации, генерация динамических и статических лейблов.

Определение итоговой суммы.

Также в Labeljoy имеется вшитый генератор 1D и 2D обозначений.

Платная версия Labeljoy интегрируется с Excel, Oracle, MySQL и Access, в ней имеется более 6500 макетов.

TbarCode Office – это программное дополнение, созданное для взаимодействия со всем пакетом программ Microsoft Office. Утилита позволяет с лёгкостью переносить любую информацию из Word в Excel и наоборот, с последующей печатью напрямую из них.

Штрих-коды в TbarCode:

Уже смоделированы, в соответствии с имеющимися стандартами.

Создаются в высоком качестве.

Могут быть отправлены в печать на любой принтер.

Более 100 различных модификаций штрих-кодов.

Также программа имеет дополнительную функцию создания серийных писем и коррекции обнаруженных при распечатке несоответствий.

Labels: программа для формирования и распечатки этикеток в Excel

Создатели ПО VBA предусмотрели лёгкую и понятную Excel-надстройку. Она разработана для корректирования информации в таблицах, а также создания и последующей печати на их основе этикеток, ценников, штрих-кодов и т.п.

Функциональные возможности Labels позволяют:

Печатать ценники и этикетки на продукты, посредством получения информации из товарного каталога.

Генерация этикеток для выбранных из таблицы товаров.

Обработку квитанций на оплату ЖКХ.

При этом, для осуществления любой из этих возможностей, достаточно нажатия одной кнопки.

Labels позволит вам:

Указывать нужное количество этикеток для размещения на листе заданного формата.

Осуществлять предварительную подготовку как стандартных, так и усложнённых макетов (с содержанием изображений, знаков и комментариев).

Вносить запрограммированные данные на шаблоны этикеток или квитанций, используя при этом полный программный комплекс Excel;

Читайте так же:
Извлечь квадратный корень в excel

Использовать программные формулы и иметь доступ к условному инструментарию.

Определять нужные записи из таблицы – к примеру, имеется возможность создания ценников только для товаров с заданной ценой.

Подставлять в шаблоны товары, как из выделенной строки, так и из ячейки страницы (к примеру, текущее число и т.п).

Создатели ПО вшили в комплекс функции гибкой отладки шаблона, корректировки и изменения макета страницы, а также внесения данных в строки напрямую из таблицы.

Программное обеспечение для распечатки ценников из Excel

Ценник 1.Х – это бесплатное ПО для распечатки ценников напрямую из Excel. Утилита, по сути, является простейшим добавочным модулем, в ней нет базы данных, поэтому сохраняется только последняя обработанная накладная. При этом, данный добавочный модуль содержит в себе около 120 шаблонов и редакторов, интегрируемых с Excel, а также присутствуют все необходимые функциональные возможности для использования в работе графических элементов.

Использование Ценник 1.Х существенно облегчает следующие задачи:

Перенос информации из электронной накладной, сгенерированной в Excel.

Расчёт разных уровней ценообразования (оптовые, розничные, акционные и т.д).

Создание от одной до нескольких внутренних накладных – к примеру, для распределения и закрепления документов за определенным отделом, или за уполномоченными сотрудниками.

Текущая печать внутренних документов или сохранение их для осуществления отложенной печати.

Разработка уникального дизайна ценников, этикеток и т.п.

Для корректной работы программы требуется установка интегрируемой с данной версией ОС и пакета документов Microsoft Office.

После создания конкретного дизайна, программа позволяет перенести макет в любую программу Microsoft Office, а также переслать его на другой ПК.

Ещё одна популярная программа для создания и печати этикеток – это e-Ценник, она позволяет:

Генерировать и сохранять прайс-листы, на основе базы данных из сторонних программ.

Отправлять в печать документы, ценники и т.п., напрямую из таблицы Excel.

Программа имеет функцию автоматического масштабирования элементов макета, а также:

Возможность записи команд на «горячие клавиши».

Возможность использования Excel таблиц.

Универсальные шаблоны ценников и этикеток (дополнительные шаблоны можно загрузить с сайта разработчика) и многое другое.

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки Labels воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 15 дней бесплатного использования ,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Читайте так же:
Можно ли запараллелить два аккумулятора

Лицензия (для постоянного использования) стоит 1300 рублей .

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 500 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 284783 просмотра

Ценники: образец для распечатки

Удобнее всего делать ценники через наш бесплатный сервис. Он разработан специально для этого, и в нем же можно сделать этикетки. Любое оформление в редакторе задается в несколько кликов, и готовые ценники удобно располагать на листе для экономичной печати.

Можно оформить ценники и в Excel (для этого скачайте бесплатный образец). Это удобно, если вам нужны таблицы или колонки. Но обычно таких сложностей не требуется, и в онлайн-редакторе все получается проще и намного быстрее.

Ввод номенклатуры товаров

Итак, штрих кодовый шрифт установлен в систему. Вернитесь к папке, в которую вы сохранили скачанные с нашего сайта файлы и двойным щелчком мыши запустите в ней рабочую книгу Ценники.xls. Возможно, при запуске вы увидите такую картину:

Это значит, что в вашем Office для безопасности компьютера выключены макросы, и вам необходимо их включить.

Microsoft Excel — это не только система электронных таблиц, но и программа, оснащенная мощным встроенным языком программирования Vusial Basic for Applications (VBA). При помощи макросов на VBA (так называются VBA-программы) можно достичь невиданных высот при создании электронных таблиц, и программисты, разрабатывающие программы для Microsoft Office часто этим пользуются.

Однако этим пользуюся не только программисты. Популярность Microsoft Office и мощь встроенного в него языка программирования привлекли к себе внимание хакеров и вирусописателей со всего мира, начиняющих хакерскими подпрограммами электронные таблицы и документы Office и выкладывающих их в Интернет. Единственной мерой, который смог придумать Майкрософт для безопасности пользователей было отключение запуска макросов по умолчанию.

Бесплатная таблица Excel для печати ценников, писание которой вы сейчас читаете, тоже является файлом Excel с внедренными макросами. Мы знаем, что в этом файле вредоносного кода нет (вообще, наша задача — продать вам в конце концов программу Тирика-Магазин, а не заразить ваш компьютер), но доверять ли этим словам — решать вам. Если вы решили нам не доверять, вы можете дальше не читать эту статью и удалить скачанный файл: к сожалению, без макросов скачанный вами файл для печати ценников работать не будет.

Если вы решили нам доверять, включите макросы в Excel и «запустите» скачанный файл Ценники.xls Когда рабочая книга Excel для печати ценников откроется, переключитесь на лист Товары и заполните номенклатуру товаров вашего магазина:

  • Наименование: В этой колонке перечислите наименования товаров. Возможно, будет лучше, если вы впишете названия товаров ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ: так они лучше будут смотреться на ценниках. Впрочем, поэкспериментируйте с настройками и внешним видом ценников (см. ниже) — возможно, это и не понадобится.
  • Производитель: Здесь нужно вписать наименование производителя товара как того требует законодательство. Если вы по каким-то причинам не хотите печатать производителя товара в ценнике, оставьте это поле пустым
  • Цена: Цена товара. В ценнике это число будет отформатировано в соответствии с настройками денежного формата в Excel, так что в это поле достаточно написать просто число (например «10», или «9.95»), а наименование валюты и т.п. будет прибавлено автоматически при печати ценника
  • Штрихкод: Тринадцатизначный штрихкод товара. Вы можете ввести этот номер с клавиатуры; кроме того, если у вас есть сканер штрихкода, то вы можете поставить курсор в это поле (сделать эту ячейку текущей) и просто отсканировать штрихкод сканером. Дело в том, что большинство сканеров штрихкодов настроены таким образом, что сканирование штрихкода сканером эквивалентно вводу его с клавиатуры с последующим нажатием кнопки Enter, так что скорее всего вам не потребуется вводить цифры штрихкода вручную. Если ваш сканер настроен по-другому, вам таки придется вводить штрихкоды вручную, но распечатать результат вы тем не менее сможете 🙂
Читайте так же:
Можно ли использовать фейри в посудомоечной машине

Внимание!
Если ваши товары не снабжены штрихкодами (иногда такое случается: регистрация во всемирной организации штрихкодирования и получения собственного диапазона штрихкодов — недешевая процедура и мелкие производители иногда просто не прохдят ее), ни в коем случае не пытайтесь самостоятельно придумать штрихкоды «из головы». Штрихкоды EAN13 (а именно этот стандарт используется при штриховом кодировании 99% товаров во всем мире) генерируется на основе определенного алгоритма, и придуманные из головы цифры ваш сканер штрихкодов просто не прочитает.

Мы постараемся разработать отдельную бесплатную программу для генерирования штрихкодов согласно алгоритмов EAN и выложить на этот сайт. Если вы не можете ждать — попробуйте нашу программу Тирика-Магазин: она умеет генерировать штрихкоды в точном соответствии с этим стандартом.

Заменяйте устаревшие ценники на товарах

  • Печатайте на новые товары, на группы или на весь ассортимент сразу
  • Назначайте нужный размер ценника
  • Если нужно, создавайте ценники со штрихкодом
  • Добавляйте в готовый шаблон:
    • страну и название производителя
    • дату печати ценника
    • артикул
    • название организации.
    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector