Условное форматирование Excel
Условное форматирование Excel
Представьте себе монитор, где выведены рабочие узлы атомной электростанции, который отображает стабильность протекания всех процессов. Но вдруг один узел выходит из строя и сигнализирует диспетчеру о сбое, загораясь ярким красным светом. Согласитесь, очень удобно? Похожим целям служит функция условного форматирования в Excel – обеспечение наилучшей наглядности информации.
Располагается эта полезная возможность на вкладке «Главная» в области «Стили» под одноименной пиктограммой:
Функция Счётеслимн
Счётеслимн (диапазон1; условие1; [диапазон2]; [условие2]; …).
Функция аналогична функции Счётеслимн, за исключением того, что может содержать до 127 диапазонов и условий, где первое является обязательным, а последующие – нет.
Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и диапазон условия 1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом.
Пример использования:
- Подсчет количества ячеек, в которых находятся даты из определенного периода (например, после 15 января и до 1 марта 2015г.).
Диапазон один — C1:C8 , условия — ">15.01.2015" и "<1.03.2015"
Текст
Для подсчета количества ячеек, содержащих текст (т.е. не цифры, не ошибки и не пустые), можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ и подстановочные знаки. В общей форме формулы (выше), rng является диапазон ячеек, а «*» является подстановочным знаком, который соответствует любому количеству символов.
В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:
СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют критериям. В этом случае критерий поставляется в качестве шаблонного символа «*», который совпадает с любым количеством символов текста.
- Логические значения истина и ложь не учитываются, как текст
- Числа не подсчитываются «*», если они не будут введены в виде текста
- Пустая клетка, которая начинается с апострофа ( ‘) будут учитываться.
Вы можете также использовать СУММПРОИЗВ для подсчета текстовых значений наряду с функцией ЕТЕКСТ так:
Двойной дефис принуждает результат ЕТЕКСТ от логического значения ИСТИНА или ЛОЖЬ перейти к 1 и 0. СУММПРОИЗВ затем суммирует эти значения вместе, чтобы получить результат.
Чувствительная к регистру версия
Если вам нужна чувствительная к регистру версия, вы не можете использовать СЧЁТЕСЛИ. Вместо этого вы можете проверить каждую ячейку в диапазоне, используя формулу, основанную на функции НАЙТИ и функции ЕЧИСЛО.
НАЙТИ чувствительна к регистру, и вы должны дать ему диапазон ячеек, а затем использовать СУММПРОИЗВ для подсчета результатов. Формула выглядит следующим образом:
Там, где текст является текстом, который вы ищете, и rng диапазон ячеек, которые вы хотите подсчитать. Там нет необходимости использовать групповые символы, так как НАЙТИ возвратит число, если текст найден в любом месте в ячейке.