Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ручка заполнения Excel

Ручка заполнения Excel

Зачастую в Excel нам нужно копировать содержимое одной ячейки в несколько других ячеек на вашем рабочем листе. Как правило, мы используем метод копирования и вставки, но это займет некоторое ваше продуктивное время. Вместо этого мы можем использовать ручку заполнения Excel быстро копировать и вставлять содержимое в соседние ячейки в той же строке или столбце.

Дескриптор заполнения Excel — это одна из тех функций, которые, как только вы узнаете об этом, вы хотите, чтобы вы использовали его все время. Используйте его с числами, датами или текстом для создания серии данных — от базовых до сложных. Чем меньше вы используете копирование и вставку, тем более продуктивной вы будете.

В активной ячейке рабочего листа маркером заливки является маленький черный прямоугольник в правом нижнем углу, как показано на рисунке ниже.

Базовый уровень знаний о наполнителе Excel может сэкономить массу вашего продуктивного времени на рабочем месте.

Это инструмент, который можно использовать для автозаполнения ряда списков в Excel. Как правило, в Excel мы вводим серийные номера. Допустим, серийные номера от 1 до 10 из ячеек A1: A10. Мы обычно печатаем 1, 2, 3, 4 . Вот так, не так ли?

Вместо ручного ввода мы можем использовать ручку заполнения Excel для автоматического заполнения ряда чисел, дат, дней и т. Д.

Включите маркер заполнения, если вы не можете найти маркер заполнения в Excel

Если вы не можете найти ручку заполнения в Excel, вам нужно выполнить некоторые настройки здесь. Мы можем включить опцию заполнения дескриптора (хотя она включена по умолчанию, может случиться так, что вы отключите ее по ошибке).

Шаг 1: Перейти к файлу .

Шаг 2: Перейдите в Параметры .

Шаг 3: Выберите « Дополнительно» .

Шаг 4. Убедитесь, что у вас включена опция «Включить маркер заполнения» и «Перетаскивание ячейки».

Как использовать Fill Handle в Excel?

Ручка заполнения в Excel очень проста и удобна в использовании. Давайте рассмотрим работу ручки Excel Fill на некотором примере.

Пример № 1

Предположим, вы хотите заполнить числа от 1 до 20 от ячейки A1 до A20. Вот шаги для автоматического заполнения вашей серии чисел.

Шаг 1: Введите числа 1 и 2 из A1: A2 и выберите эти две ячейки.

Шаг 2: Наведите указатель мыши на правый нижний край выделения; Вы увидите значок плюса — и тяните, пока не найдете ячейку A20.

Пример № 2

Совет от профессионала: в приведенном выше случае вам нужно перетащить, пока не найдете нужную ячейку Однако, если в соседнем столбце есть значение, вы можете навести указатель мыши на правый край выделения и дважды щелкнуть мышью. Он автоматически заполнит список до последней ячейки на основе данных в соседнем столбце.

Посмотрите на изображение ниже, где у меня есть список городов от B1 до B20. Теперь мне нужно вставить серийные номера от А1 до А20.

Мне просто нужно ввести 1 и 2, выбрать два числа и дважды щелкнуть. Он будет заполняться до ячейки А20.

Пример № 3

Номера автозаполнения, которые уменьшаются на 1

Как мы видели в предыдущем примере, мы можем автоматически заполнить числа, увеличенные на единицу. Точно так же мы можем вставить числа, уменьшенные на 1.

Шаг 1: Введите 10 и 9 в ячейках A1: A2.

Шаг 2: Поскольку у нас нет значения в соседнем столбце, мы не можем дважды щелкнуть на маркере заполнения. Вместо этого перетащите до ячейки A10.

Читайте так же:
Можно ли восстановить данные с карты памяти

Шаг 3: Теперь он вставит цифры для вас.

Пример № 4

Автозаполнение названий дней недели (как короткое, так и полное имя)

Мы можем использовать дескриптор заполнения в Excel для автозаполнения названий дней недели. Это может быть либо номенклатура трех алфавитов (понедельник, вторник . ), либо полное имя (понедельник, вторник)

Шаг 1: Введите Mon & Tue из ячейки A1: A2. Теперь введите понедельник и вторник с B1: B2.

Шаг 2: Теперь продолжайте перетаскивать маркер заполнения, чтобы автоматически заполнять названия дней недели.

Примечание. Как только все названия недель закончатся, они начнутся заново со дня, когда вы начали. В приведенном выше случае я начал с понедельника и заканчивается в воскресенье. Как только я пересечу все дни недели, он снова начнется только с понедельника.

Пример № 5

Даты автозаполнения

Мы также можем автоматически заполнять даты. Любой формат даты, распознаваемый Excel, будет заполняться автоматически. Мы можем увеличить дату на 1, на 2, как мы можем автоматически заполнить.

Если мы перетащим вышеупомянутые даты, первый столбец увеличит дату на 2, то есть вставит альтернативные дни. Второй столбец будет увеличиваться на 1.

Пример № 6

Автозаполнение Дни недели

Мы можем автоматически заполнять только дни недели. Нажмите на эту опцию автоматического заполнения.

Эти варианты ниже, вы получите. Теперь выберите Fill Weekdays.

Он будет вставлять только будни.

Точно так же вы можете использовать все параметры, перечисленные на изображении выше.

Что нужно помнить об Excel Fill Handle

Когда мы вставляем числа, мы получаем так много вариантов заполнения. Посмотрите на все варианты по одному.

  • Копировать ячейку: если вы выберете эту опцию, просто скопируйте и вставьте ячейки, указанные выше.
  • Fill Series: заполняет ячейки числами, увеличивающимися на 1.
  • Заполнить только форматирование: заполняет только форматирование, а не значения.
  • Заполнить без форматирования: этот параметр заполняет ячейки на основе распознанного шаблона, но не копирует форматирование.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство для Fill Handle в Excel. Здесь мы обсудим, как использовать дескриптор заполнения в Excel, чтобы упростить ввод данных вместе с примерами Excel. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей —

Автозаполнение смежных ячеек числами

1. Протягивание левой кнопкой мыши маркера ячейки, содержащей число, скопирует это число в последующие ячейки. Если при протягивании маркера удерживать клавишу <Ctrl> , то ячейки будут заполнены последовательными числами

Разбивка текста

При протягивании вправо или вниз числовое значение увеличивается, при протягивании влево или вверх – уменьшается. По ходу протягивания на экране появляется всплывающая подсказка, которая показывает то значение, которое программа собирается вставить в следующую ячейку.
Кнопка Кнопка: Смарт-тег, которая появляется рядом с последней заполненной ячейкой, называется смарт-тегом автозаполнения . Щелкнув по этой кнопке, можно выбрать тип автозаполнения ячеек.

Разбивка текста Разбивка текста

2. При протягивании маркера заполнения правой кнопкой мыши появится контекстное меню, в котором можно выбрать нужную команду:

Разбивка текста

  • Копировать – все ячейки будут содержать одно и то же число;
  • Заполнить – ячейки будут содержать последовательные значения (с шагом арифметической прогрессии 1).

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

Маркер заполнения в Microsoft Excel

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Читайте так же:
Заменить большие буквы на маленькие excel

Ячейки заполнены в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

    Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.

Автозаполнение чисел в Microsoft Excel

Переход в параметры автозаполнения в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек числами по порядку в Microsoft Excel

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Ячейки числами по порядку заполнены в Microsoft Excel

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

    Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.

Два числа прогрессии в Microsoft Excel

Автозаполнение прогрессией в Microsoft Excel

Прогрессия в Microsoft Excel

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

Инструмсмент заполнить в Microsoft Excel

  1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.

Выделение диапазона в Microsoft Excel

Заполнение ячеек в Microsoft Excel

Данные скопированы в Microsoft Excel

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

    Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».

Запуск прогрессии в Microsoft Excel

  • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
  • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
  • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
  • установить предельное значение (необязательный параметр).

Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

Настройка прогрессии в Microsoft Excel

Ячейки заполнены прогрессией в Microsoft Excel

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Автозаполнение формулами в Microsoft Excel

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Автозаполнение формулами с абсолютными ссылками в Microsoft Excel

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Автозаполнение дат в Microsoft Excel

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда. ) или по месяцам (январь, февраль, март. ).

Автозаполнение дней недели в Microsoft Excel

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Автозаполнение чисел со словами в Microsoft Excel

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

Читайте так же:
Где тень в фотошопе

    Делаем переход во вкладку «Файл».

Переход в раздел Файл в Microsoft Excel

Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

Переход во вкладку Дополнительно в Microsoft Excel

Переход к изменению списков в Microsoft Excel

Переход к добавлению списка в Microsoft Excel

Список добавлен в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек новым списком в Microsoft Excel

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Отображение или скрытие маркера заполнения

TE000127055 отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Заключение

Хоть освоение инструмента «Автозаполнение ячеек» может показаться сложным и долгим, всегда важно уметь им пользоваться, а время, потраченное на освоение этой функции, полностью окупится в последующей работе. Данная функция помогает оптимизировать процесс ввода однотипных данных, делая это за вас, что значительно экономит время.

Используя этот инструмент, можно автоматически вводить различные данные – от стандартных (даты, числа, дни недели) до нестандартных (путем создания собственных списков). Количество создаваемых списков неограниченно – вы можете сделать столько, сколько считаете нужным. Все созданные списки сохраняются и становятся доступными для последующей работы, при необходимости их можно удалить.

Ручка заполнения Excel

В ручка заполнения — это функция Excel, которая позволяет нам обойтись без копирования и вставки каждого значения в ячейки и вместо этого использовать шаблоны для заполнения информации. Этот крошечный крестик — универсальный инструмент в наборе Excel для ввода данных, преобразования данных и многих других приложений. Это встроенная функция Excel, и для ее включения не требуется никаких действий вручную.

Дескриптор заполнения в Excel 1

Ручка заполнения в Excel, чтобы упростить ввод данных

Основная идея использования маркера заполнения состоит в том, чтобы просто выбрать начальное значение, которое нужно вставить или связать, перетащив его вниз или по листу Excel, удерживая правую кнопку мыши и отпуская кнопку в конце наших данных.

Когда мы перетаскиваем маркер заполнения по листу, Excel отображает значение, которое будет автоматически заполнено в ячейке, на которую мы наводим курсор. Выглядит это так:

Мы можем выполнить несколько операций с заполненными данными, используя дескриптор заполнения Excel, как показано ниже:

# 1 — Быстрое копирование и вставка данных с помощью маркера заливки

Мы можем использовать дескриптор заполнения, чтобы быстро копировать и вставлять данные в соседние ячейки, перетаскивая дескриптор заполнения в ячейки, которые мы хотим заполнить теми же данными.

Читайте так же:
Где находится корень сайта wordpress

# 2 — Быстрый ввод нумерованного списка в Excel

Мы также можем использовать эту функцию для создания нумерованного списка в Excel, установив шаблон для первых нескольких ячеек и перетащив дескриптор заполнения в ячейку, которую вы хотите пронумеровать. Помните, что мы должны выбрать более одной ячейки, чтобы эта функция работала:

# 3 — Введите дни месяца и месяцы года автоматически

Допустим, мы хотим создать календарь в формате excel для определенного количества дней. Заполняем начальную дату в первой ячейке; мы хотим начинать даты и перетаскивать дескриптор заполнения вниз до ячейки, где мы хотим, чтобы даты заканчивались.

Это также можно использовать для ввода месяцев в году, изменив формат даты или введя первые несколько месяцев и перетащив дескриптор заполнения в требуемую ячейку.

# 4 — Ввод шаблонного списка с элементами, которые необходимо дифференцировать

Эта функция может использоваться для составления различных списков с использованием шаблонов. Для этого мы должны установить шаблон в первых нескольких ячейках, которые необходимо повторить, а затем перетащить маркер заполнения до той ячейки, в которой мы хотим, чтобы шаблон завершал его.

# 5 — Скопируйте формулу с помощью маркера заливки

Мы можем использовать эту функцию также для копирования формулы в соседние ячейки, следуя процессу, аналогичному тому, который упоминался в других наших примерах. Нам просто нужно создать формулу Excel в одной ячейке и перетащить маркер заполнения до нужной ячейки или ячеек, в зависимости от обстоятельств.

# 6 — Разделение значений с помощью маркера заполнения

Его можно использовать для разделения значений с помощью разных разделителей, таких как запятые, точки и т. Д. Вот как это работает: мы берем значение и выполняем разделение для первой ячейки вручную, а затем мы используем дескриптор заполнения для флэш-заполнения остальной части список:

Как видно из приведенных выше примеров, дескриптор заполнения работает как для строк, так и для столбцов и является быстрым и эффективным способом быстрого создания структуры данных.

Как использовать ручку заполнения Excel с клавиатуры?

  • Мы можем использовать Ctrl + D для заполнения ячеек под выбранной ячейкой.
  • Мы можем использовать Ctrl + R для заполнения ячеек справа.

Отображение или скрытие маркера заливки в Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Маркер заполнения иногда скрыт, и для его отображения необходимо последовательно выполнить следующие шаги:

Шаг 1 — На файл меню, нажмите на Параметры

Меню файла Excel

Ручка заполнения 1

Шаг 2 — Выберите Дополнительно или Alt + FTA вариант; под этой опцией выберите Разрешить заливку маркера и перетаскивания ячейки коробка

Параметры Excel - Дополнительно

Формулы могут не работать с дескриптором заполнения, если автоматическое вычисление книги не включено. Посмотрим, как это включить.

Как включить автоматический расчет рабочей книги?

Шаг 1 — На файл меню, нажмите на Параметры.

Вариант файла 1

Параметры

Шаг 2 — Выбрать Формулы, uчесть Варианты расчета, Выбрать Автомат.

Про смартфон — цены, обзоры и реальные отзывы покупателей

Маркер заполнения — небольшой черный квадратик, который появляется в правом нижнем углу выделенной ячейки или выделенного диапазона. Маркер заполнения используется для заполнения соседних ячеек на основе содержимого выделенных ячеек.

При наведении на Маркер заполнения (по-английски называется Fill Handle) указатель мыши принимает вид креста (или его можно назвать еще плюсом).

Маркер заполнения удобен для заполнения соседних ячеек содержимым выделенной ячейки. Для этого:

  • выделите ячейку со значением, которое нужно скопировать;
  • наведите на Маркер заполнения указатель мыши (курсор), чтобы он принял вид креста;
  • нажмите левую клавишу мыши и не отпуская ее протяните курсор вниз или в другую сторону на нужное количество ячеек. Выделенные ячейки будут обведены рамкой;
  • отпустите левую клавишу мыши. Значения будут скопированы.
Читайте так же:
Меню в гугл хром пропало

Если при копировании удерживать нажатой клавишу CTRL, то при копировании числа 100, как показано ниже, получим последовательность 100, 101, 102, . При этом при копировании у курсора появится еще один маленький крестик.

Если ячейка содержит формулу, то Маркер заполнения скопирует ее в другие ячейки с учетом типа ссылки:

  • например, если в ячейке А1была формула =B1+5 , то при копировании Маркером заполнения вниз (в ячейку А2) формула будет преобразована в =B2+5 ,
  • а если в ячейке А1была формула =$B$1+5 или =B$1+5 , то при копировании вниз формула НЕ будет преобразована и останется прежней =$B$1+5 или =B$1+5 , соответственно.

По умолчанию Маркер заполнения включен в MS EXCEL. Но, его можно отключить/ включить через меню Параметры (Вкладка Файл, затем Параметры). В появившемся окне в разделе Дополнительно в группе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.

Microsoft Excel
Форматирование ячеекМаркер автозаполненияСсылки

Маркер автозаполнения [ править ]

В нижнем правом углу выделенной (активной) ячейки или выделенного диапазона ячеек можно видеть небольшой квадратик — маркер автозаполнения.

При наведении на него, указатель становится тонким крестиком, за который можно «схватиться» левой или правой кнопкой мыши и потащить вниз, вверх, вправо или влево. Это может использоваться в разных целях:

  • Копирование данных 1 в 1 в другие ячейки (чисел, текста, формул);
  • Создание арифметических и геометрических прогрессий;
  • Создание различных встроенных в Excel последовательностей (названия месяцев, дней недели, даты, время);
  • Продолжение пользовательских настраеваемых последовательностей;
  • Копирование оформления ячеек.

Если потянуть за маркер правой кнопкой, после ее отпускания откроется контекстное меню, в котором можно найти дополнительные команды для копирования оформления ячеек, создания прогрессий и последовательностей дат:

Если протянуть маркер автозаполнения через ячейки, в которых уже есть какие-то данные, данные будут перезаписаны.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

По умолчанию в Excel включена функция редактирования маркер заполнения и перетаскивания, что позволяет перемещать и копировать ячейки с помощью мыши, выполнив следующие действия:

Переместите ячейку или диапазон ячеек, наведя указатель мыши на границу ячейки или диапазона ячеек, чтобы она превратилась в указатель перемещения , и перетащите ее в другое место.

Чтобы скопировать ячейку или диапазон ячеек, удерживайте нажатой клавишу CTRL при наведении указателя мыши на границу ячейки или диапазона ячеек, чтобы она превратилась в указатель и перетаскивайте ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перетащите маркер заполнения , чтобы скопировать данные или заполнить соседние ячейки с помощью ряда данных.

Вы можете включить или отключить этот параметр, выполнив указанные ниже действия.

Выберите Файл > Параметры.

В категории " Дополнительно " в разделе Параметры правкиустановите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.

Примечание: Чтобы предотвратить замену данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если вы не хотите, чтобы Excel выводил сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector