Билл Джелен. Динамические массивы в Excel

Незаметно для меня Microsoft совершил прорыв, представив в сентябре 2018 новые возможности – динамические массивы. Ниже – перевод книги Bill Jelen. Excel Dynamic Arrays Straight to the Point. Книги серии Straight to the Point предназначены для глубокого освещения одного аспекта Excel.

Билл Джелен – основатель сайта MrExcel.com и автор множества книг о Excel. Сайт бесплатно отвечает на более чем 30 000 вопросов в год. В моем блоге представлены три книги Джелена:

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Содержание

Начало работы

Введение

Ранее многие люди пытались изучать формулы массива и потерпели неудачу. Майк Гирвин написал отличную книгу, чтобы объяснить, как работают формулы массива. Целые главы той книги здесь будут сведены к коротким предложениям, благодаря новым функциям.

О динамических массивах было объявлено 24 сентября 2018 года, но даже в MS Excel 2019 они пока не представлены. Динамические массивы доступны только в Office 365. Я думаю, что парадигма покупки бессрочной лицензии на Office каждые три или шесть лет устарела, и рекомендую переходить на подписку.

Как организована эта книга. В главе 1 вы узнаете о концепции формулы, распространяющейся на соседние ячейки. Вы увидите, как непустая ячейка может блокировать разлив массива, и как это исправить. Вы услышите о неявном пересечении и о том, как нотация @ может решить эту проблему. Главы 2–8 посвящены каждой из шести новых функций и их комбинациям. Глава 9 основана на превосходном видео Джо Макдэйда. Из этой главы вы узнаете термины, которые использует команда Excel Calc: Подъем, Трансляция, Попарный подъем, Усечение массива и Неявное пересечение. В главе 10 рассматриваются два способа, с помощью которых динамические массивы делают новую функцию ПРОСМОТРX более мощной. В 11-й – приведены 24 примера объединения динамических массивов с рядом обычных функций Excel. В 12-й главе показано, как динамические массивы могут работать с функциями кубов.

Оригинальные файлы с примерами можно загрузить с сайта автора. К каждой главе я приложу файл, адаптированный к настоящему переводу.

Глава 1. Начало работы

Формулы теперь могу разливаться

В этой главе рассматривается новая формула =A2:A20, ошибка #ПЕРЕНОС! и новый неявный оператор пересечения @.

Начнем с базовой формулы массива. Перейдите в ячейку Е3. Наберите =A2:C10. В более ранних версиях Excel вам пришлось бы включить этот диапазон в качестве аргумента какой-нибудь функции, или использовать формулу массива, одновременно нажав Ctrl+Shift+Enter.

Читайте так же:

Как восстановить последний сеанс хром

Рис. 1. Формула указывает на диапазон ячеек

Теперь же достаточно нажать Enter. Excel возвращает значения в 27 ячеек, которые выбираются автоматически вправо и вниз. Посмотрите на формулу в строке формул… здесь нет фигурных скобок, а это значит, что никто не нажимал Ctrl+Shift+Enter.

Рис. 2. Одна формула вернула множество значений

Ячейка E4 содержит текст Central, и, хотя строка формул показывает формулу для этой ячейки, она отображается серым цветом. Давайте проверим с помощью VBA, что содержится в ячейках Е3 и Е4?

Рис. 3. VBA подтверждает, что в ячейке Е4 не формула

VBA показывает, что в ячейке Е3 – формула, а в Е4 – нет. Также в Excel можно ввести формулу =ЕФОРМУЛА(E4). Она вернет ЛОЖЬ. И еще одна проверка. Выберете диапазон D1:H20, и пройдите по меню Главная –> Найти и заменить –> Формулы. Будет выделена только ячейка E3.

Один из первых вопросов на YouTube в ответ на мои первые видео с динамическими массивами был: можно ли вы копировать и вставлять значения? Да! Выберите диапазон E3:G11, нажмите Ctrl+C, кликните правой кнопкой мыши на выбранную новую ячейку и выберите Специальная вставка –> Значения.

Что происходит, если формула не может пролиться?

Что произойдет, если ячейка, куда должен разлиться диапазон, будет занята?

Рис. 4. Как Excel справится с занятой ячейкой?

Excel вернет ошибку #ПЕРЕНОС! Excel сообщает, что не может вернуть массив целиком. Поэтому не вернет ни одного результата. Если выбрать контекстное меню слева от ячейки с ошибкой, можно выделить мешающие ячейки. Возможно, их получится перенести в другое место листа.

Рис. 5. Ошибка #ПЕРЕНОС! и ее контекстное меню

Как только вы очистите ячейки, мешающие размещению массива, он автоматически разольется.

Существует несколько типов ошибки #ПЕРЕНОС! Та, что выше, называется Диапазон для переноса данных не пустой. Другие ошибки:

Неопределенный размер. Вы не можете использовать волатильные функции, например, СЛУЧМЕЖДУ(), в качестве аргумента функции ПОСЛЕДОВ().
Выходит за пределы листа. Вы не можете ввести функцию =СОРТ(C:C) в ячейке E2.
Табличная формула. Вы не можете использовать функции динамического массива внутри Таблицы.
Не хватает памяти. Вам следует ссылаться на диапазон меньшего размера.
Разлив в объединенные ячейки. Динамический массив не может разливаться в объединенную ячейку.
Неопознанная ошибка. Excel не может распознать ошибку.

Если ваша формула указывает на Таблицу, динамический массив будет расширяться при добавлении новых строк в Таблицу

Рис. 6. Динамический массив «отслеживает» Таблицу

Читайте так же:

Как в сафари настроить браузер по умолчанию

Сравните с рис. 2. Вы преобразовали диапазон А1:С19 в Таблицу (Ctrl+T). Формула в ячейке Е3 изменилась на =Таблица1. Теперь, если вы добавите еще одну строку в Таблицу (А11:С11), формула в ячейке Е3 не изменится, а динамический массив автоматически расширится еще одной строкой (Е12:G12).

Хотя формулы динамического массива могут указывать на Таблицу, в самой Таблице использовать формулы динамического массива нельзя.

Использование нового типа ссылок на массив: E3#

Как вы захотите сослаться на массив E3:G12, но не знаете, какого он размера, добавьте оператор разлитого диапазона (#) после ячейки, содержащей формулу массива.

Например, =E3 вернет East, =E3# вернет весь массив, формула которого хранится в E3. Неофициально это называется ссылочной нотацией массива. Такая нотация поддерживается только при ссылке внутри одной книги.

Что такое неявное пересечение

Если вы введете =@C2:C11 в любой ячейке в строках со 2 по 10, формула вернет значение из столбца С той строки, в которой вы ввели формулу. Знак @ известен как неявный оператор пересечения.

Синтаксис формулы массива

Используем формулу массива с диапазоном ячеек и с отдельной ячейкой. В первом случае найдем промежуточные итоги для столбца «К оплате». Во втором – итоговую сумму коммунальных платежей.

Выделяем диапазон Е3:Е8.
В строку формул вводим следующую формулу: =C3:C8*D3:D8.
Нажимаем одновременно клавиши: Ctrl + Shift + Enter. Промежуточные итоги посчитаны:

Формула после нажатия Ctrl + Shift + Enter оказалась в фигурных скобках. Она подставилась автоматически в каждую ячейку выделенного диапазона.

Если попытаться изменить данные в какой-либо ячейке столбца «К оплате» — ничего не выйдет. Формула в массиве защищает значения диапазона от изменений. На экране появляется соответствующая запись:

Рассмотрим другие примеры использования функций массива Excel – рассчитаем итоговую сумму коммунальных платежей с помощью одной формулы.

Выделяем ячейку Е9 (напротив «Итого»).
Вводим формулу вида: =СУММ(C3:C8*D3:D8).
Нажимаем сочетание клавиш: Ctrl + Shift + Enter. Результат:

Формула массива в данном случае заменила две простые формулы. Это сокращенный вариант, вместивший всю необходимую информацию для решения сложной задачи.

Аргументы для функции – одномерные массивы. Формула просматривает каждый из них по отдельности, совершает заданные пользователем операции и генерирует единый результат.

Рассмотрим ее синтаксис:

Ускоряем работу VBA в Excel

Перед тем, как перейти прямо к сути, я хотел бы обратить внимание на пост: Несколько советов по работе с VBA в Excel. В частности, в блоке “Ускорение работы макросов” есть полезные примеры кода, которые стоит использовать вместе с моими советами по ускорению работы, для достижения максимального результата.

Читайте так же:

Можно ли играть в battlefield 1 вдвоем

Ускоряем работу макроса

Итак, к сути… Для того что бы реально ускорить работу VBA в Ecxel нужно понимать, что обращение к ячейке на листе — занимает значительно время. Если Вы хотите записать в ячейку одно значение, то это не займет значительного времени, но если Вам потребуется записать(прочитать, обратиться) к тысячам ячеек, то это потребует гораздо большего времени. Что же делать в таких случаях? На помощь приходят массивы. Массивы хранятся в памяти, а операции в памяти VBA выполняет в сотни, а то и в тысячи раз быстрее. Поэтому, если у Вас в данных тысячи, сотни тысяч значений, то время выполнения макроса может занимать от нескольких минут до нескольких часов, а если эти данные перенести в массив, то выполнение макроса может сократиться до нескольких секунд (минут).

Я наведу пример кода и в комментариях объясню что к чему, так будет яснее. К тому же, могут пригодиться некоторые строки кода, не относящееся прямо к процессу ускорения.

Пример

Предположим, что у нас есть данные на “Лист1” (“Sheet1”). Данные содержаться в 50 колонках (колонки содержат названия) и 10 000 строк. К примеру, нам нужно в последнюю колонку внести значение, которое равно значению во второй колонке, деленное на значение в третьей колонке (начиная со 2-й строки, так как первая содержит заглавие). Потом мы возьмем первые 10 колонок и скопируем их на “Лист2” (“Sheet2”), для дальнейшей обработки (для других потребностей). Пусть пример и банальный, но, как мне кажется, он может отобразить всю суть данного поста.

В данном примере массив заполняется указанным диапазоном. Если у нас будет явно заданный двумерный массив, то скопировать его значение на лист можно таким образом:

Заключение

Большинство операций над данными можно выполнять в массиве, при этом, отображать на лист только результат. Иногда целесообразным бывает показать результат на лист, потом выполнить некоторые действия (например, сортировку) и снова загрузить данные в массив.

Для меня было большой неожиданностью ускорения работы макроса за счет массивов, так как данные на листах, на самом деле, итак представляют собой двумерный массив. Но, оказывается, обращение к памяти происходит гораздо быстрей, чем к ячейкам на листе.

В дальнейшем я планирую написать советы (примеры) по быстрому поиску данных на листе, но это уже будет другой пост. Если будут вопросы, комментарии, пожалуйста, пишите.

Примеры решения задач на массивы в VBA; 9-11класс.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Читайте так же:

Можно ли восстановить флеш карту

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Упражнения на технику чтения и понимания прочитанного

Тонкости и секреты работы в Яндекс.Почте

Как работать с детьми с СДВГ в обычном классе?

2007-2021 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Создание двумерного массива констант

Чтобы создать двумерный массив констант необходимо сделать следующее:

выделите в книге диапазон ячеек из четырех столбцов и трех строк ( A1:D3 ).
в активной ячейке ( А1 ), в Cтроке формул введите выражение =
нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER

Мы получили двумерный массив констант, у которого нельзя удалить ни один элемент по отдельности – только все сразу. Как видно из формулы, строки в массиве разделяются двоеточиями, а элементы в строке – точкой с запятой.

Заключение

Выше были изучены все аспекты, каким образом можно использовать макросы, для чего нужен VBA в Excel и каким образом его применять. Стоит отметить, что благодаря простым инструкциям, научиться этим действиям сможет любой начинающий пользователь, который ранее не имел возможность изучать Visual Basic. Подобные возможности помогают в организации финансовой отчетности и проведения математических функций.

Читайте так же:

Можно ли бытовой пылесос подключать к штроборезу

Богдан Вязовский

«Мы живем в обществе, где технологии являются очень важной частью бизнеса, нашей повседневной жизни. И все технологии начинаются с искр в чьей-то голове. Идея чего-то, чего раньше не существовало, но однажды будет изобретено, может изменить все. И эта деятельность, как правило, не очень хорошо поддерживается»

Билл Джелен. Динамические массивы в Excel