Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перенести текст в ячейке на следующую строку в Microsoft Excel

Как перенести текст в ячейке на следующую строку в Microsoft Excel

Большинство настроек Microsoft Excel задаются по умолчанию, среди них ограничение: одна ячейка – одна строка. Но бывает множество случаев, когда в ячейке нужно сделать несколько строчек. Для этого можно использовать несколько способов.

Помимо расположения слов в одной ячейке, часто оказывается проблемой написание длинного слова: либо его часть переносится в другую строку (при использовании Enter), либо оно заезжает на соседний столбец.

Офисный продукт Excel на многие задачи имеет вариативную линейку решений. Перенос строки в ячейке Excel не исключение: от разрыва вручную до автоматического переноса с заданной формулой и программирования.

Редактор электронных таблиц Excel

Основными объектами, над которыми производятся действия в электронных таблицах, являются ячейки и диапазоны ячеек (блоки).

..

Рис. 2. Выделенный диапазон ячеек (блок).

Блок — любая прямоугольная область таблицы, в минимальном случае — одна ячейка. Адрес блока задается так: адрес верхней левой ячейки блока, двоеточие, адрес правой нижней ячейки блока.

Примеры блоков: А1 (ячейка); А1:А9 (столбец); В2:Z2 (строка); B2:D4 (прямоугольная область).

Неотъемлемым элементом рабочего поля таблицы является курсор. В ЭТ термин “курсор” используется в следующих случаях:

курсор ЭТ — жирная рамка вокруг текущей ячейки, перемещается с помощью клавиш управления курсором;

текстовый курсор — мигающая (или не мигающая) черточка, отмечающая положение текущего символа при редактировании содержимого ячейки.

3.1 Ввод данных

1. Установить курсор ЭТ в ячейку, в которой должны быть размещены данные.

2. Набрать данные.

3. Для завершения ввода нажать клавишу <Enter> (при этом курсор ЭТ переместится на строку ниже), либо нажать «зеленую галочку» на панели инструментов (при этом курсор останется в текущей ячейке).

В ячейке могут размещаться данные одного из следующих типов:

1. число 2. формула 3. текст

3.1.1 Правила ввода текста и чисел

Текст можно вводить произвольной формы, но если он начинается со знака “=“, то перед ним следует поставить апостроф, чтобы он не воспринимался как формула.

Числа также вводятся в привычном виде. Следует только помнить, что дробные десятичные числа записываются через запятую: 3,5; -0,0045, либо через точку: 3.5; -0.0045, в зависимости от установленных параметров. Изменение вида разделителя целой и дробной части производится в меню Сервис/ Параметры/ Международные.

3.1.2 Форматирование текстовых полей

По умолчанию текстовые поля в MS Excel выводятся в одну строку. Для того чтобы текст переносился в ячейке в несколько строк:

1. Выделите ячейки, для которых необходимо разрешить перенос текста.

2. Выберите пункт меню Формат/ Ячейки вкладка Выравнивание.

3. Поставьте галочку в опции Переносить по словам.

Для таблиц со сложной структурой используйте объединение ячеек, но только там, где это действительно требуется.

....

Рис. 3. Неправильно и правильно отформатированные текстовые поля.

3.1.3 Правила ввода формул

1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить результат вычислений.

2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.

3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.

4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.

Читайте так же:
Можно ли из симки сделать микросимку

Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.

Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот блок работал в нужном режиме, индикатор <Nun Lock> должен быть включен.

5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы.

<Enter> завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку.

“Зеленая галочка” на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.

..

Рис. 4. Ввод формулы.

Например, если в ячейке D2 должна помещаться разность чисел из ячеек B2 и C2, то после установки курсора на D5 следует указать мышью на B2, ввести с клавиатуры знак “-”, указать мышью на C2 и нажать <Enter> или “зеленую галочку”.

В формулах можно использовать числовые константы (-4,5), ссылки на блоки (D4), (A3:D8), знаки арифметических операций, встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN и т.д.)

Ввод и оформление боковика

Существует несколько вариантов запуска Microsoft Excel.

O щелкните на кнопке Пуск;

O выберите пункт меню Программы Microsoft Office;

O выберите Microsoft Excel и щелкнуть на нём.

Необходимо дважды щелкнуть на кнопке панели Microsoft Office.

При запуске Excel на экране отображается окно, представляющее собой рабочую книгу, с именем Книга1. Теперь можно приступать к созданию собственной рабочей книги.

В окне Microsoft Excel 2010, как и в других программах MS Office 2010, используется ленточный интерфейс (рис. 1).

Каждая рабочая книга в Excel состоит из рабочих листов. Лист состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. На одном листе может содержаться 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Для создания таблицы и дальнейшего её использования вы должны уметь вводить данные в ячейки. Существует несколько типов данных применяемых для работы в Excel:

Текстовые данные могут содержать практически любые символы. По умолчанию вводимый в ячейку текст выравнивается по левому краю.

Чтобы ввести текст, выполните следующие действия:

O Щелкните на ячейке, в которую вы собираетесь вводить текст.

O Наберите его. Текст появляется в ячейке и строке формул.

O Нажмите Enter.

O Если вы сделали ошибку, щелкните на строке формул и отредактируйте текст.

Ввод числовых данных

Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы ( +, –, E, e,((открывающуюся скобку), ) (закрывающуюся скобку),. (точку),, (запятую), $, %, /.

Однако применение специальных символов необязательно, поскольку можно просто написать числа (например, 700 и 81295), а затем отформатировать ячейку под определённый тип данных, которые автоматически примут соответствующий вид (7,00 Е+02 и 81295,00 грн.) в зависимости от заданного формата.

Чтобы ввести числовые данные, сделайте следующее:

O Активизируйте необходимую ячейку.

O Введите данные. Используя числовой формат, для введения отрицательного числа поставьте перед ним минус или заключите его в скобки. При введении дробей пользуйтесь либо десятичной дробью (0,…), либо натуральной (например, 1/2).

O Нажмите Enter. Введенное число автоматически выравнивается по правому краю. Вводимые цифры отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки (insertion point).

Введение даты и времени

Подобные данные вводятся в самых различных форматах (чтобы увидеть форматы в которых может выводиться дата и время выберите вкладку Главная и вызовите в группе Число диалоговое окно Формат ячеек, на вкладке Число в области Числовые форматы выберите Дата или Время). Когда вы вводите дату в одном из форматов, она преобразуется в целое число, соответствующее этой дате, отсчитанной от 1 января 1900 года. Хотя вы не видите этих целых чисел, они используются Excel для выполнения дальнейших вычислений, производимых с датами.

Читайте так же:
Можно ли заселиться в гостиницу по загранпаспорту

Чтобы правильно ввести дату и время, соблюдайте следующие инструкции.

O Щёлкните на интересующей вас ячейке.

O Наберите данные в понравившемся вам формате. Из специальных символов используйте только дефис (-), косую черту (/), для времени – двоеточие (:).

O Нажмите Enter. Дата или время выровняютсяпо правому краю.

Обратите внимание на вид указателя мыши, который представляет собой белый толстый крестик. В нижнем правом углу выделенной ячейки имеется маленький черный квадратик, который называется маркером заполнения. Если навести на него указателем мыши то последний примет вид черного тонкого крестика. Потянув мышью за маркер заполнения, например, вниз, можно скопировать содержание в свободную ячейку или во все ячейки столбца, на которые протяните рамочку.

Маркер заполнения позволяет заполнять ячейки таблицы по определенной закономерности. Например, можно заполнить ряд чисел в порядке возрастания или убывания. Элементом заполнения может быть не только число, но и текст. Для этого достаточно выделить две соседние ячейки, указывающие закономерность заполнения, и потянуть маркер заполнения в нужном направлении.

После введения данных пользователь можете исправить их в самой ячейке и в строке формул.

Чтобы отредактировать данные сделайте следующее:

O Выделите необходимую ячейку.

O Щёлкните в строке формул или нажмите клавишу F2 или дважды щёлкните в этой же ячейке. Таким образом, ячейка переходит в режим редактирования (в строке состояния появляется надпись Правка).

O Нажмите клавиши ? или aдля перемещения курсора по тексту содержимого ячейки. Для удаления расположенного слева от курсора символа используйте клавишу Backspace, а для символа расположенного справа, ¾ клавишу Delete. Затем введите недостающие данные.

O Нажмите клавишу Enter или щёлкните на соответствующей кнопке, расположенной в строке формул для введения в ячейку набранных данных.

O Если вы передумали и не хотите вводить или сохранять исправления, щёлкните на кнопке Отмена в строке формул или нажмите клавишу Esc.

Прежде чем копировать, перемещать или удалять данные в ячейках, нужно вначале их выделить и только, потом выполнять необходимые операции.

Для выделения одной ячейки просто щёлкните на ней.

Чтобы выделить группу (диапазон) соседних ячеек, щёлкните в левом, верхнем углу группы и, не отпуская кнопки мыши, перетащите её указатель в правый нижний угол, а затем отпустите кнопку.

При копировании и перемещении данные, с которыми выполняются эти операции, размещаются временно в области памяти, называемой буфер обмена, что позволяет копировать данные в другие области листа, на другой лист или рабочую книгу. При копировании данные остаются в ячейке-источнике и размещаются в указанной вами ячейке-приёмнике.

Копирование данных проводится следующим образом.

O Выделите ячейку (ячейки), содержимое которой необходимо копировать.

O Щёлкните на кнопке Копировать, расположенной в группе Буфер обмена на вкладке Главная. При этом содержимое ячейки (ячеек) скопируется в буфер обмена.

O Выделите первую ячейку, в которую будут копироваться данные, (чтобы скопировать данные на лист другой рабочей книги, перейдите к ней, когда выйдете из текущей книги.)

O Щёлкните на кнопке Вставить, расположенной в группе Буфер обмена на вкладке Главная. Данные появятся в выбранной вами ячейке.

Одни и те же данные можно копировать в различные области, многократно повторяя операцию Вставить.

Читайте так же:
Как включить защиту листа в excel

Быстрее можно копировать данные, просто перетаскивая их с помощью мыши. Выделите ячейки, которые необходимо копировать, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем перетащите рамку выделенного диапазона ячеек в нужное место. После того как вы отпустите кнопку мыши, данные скопируются. (Если вы забыли нажать клавишу Ctrl при перетаскивании, то данные не скопируются, а переместятся.) Чтобы вставить данные между указанными ячейками, при перетаскивании удерживайте нажатыми клавиши Ctrl+Shift.

Операция перемещения данных очень похожа на копирование. Различие лишь в том, что в первом случае данные удаляются из ячейки-источника, а во втором — остаются.

Перемещение данных выполняется следующим образом:

O Выделите интересующие вас ячейки.

O Щёлкните на кнопке Вырезать.

O Выделите первую ячейку, в которую хотите переместить данные. Для перемещения данных на другой рабочий лист просто перейдите на него.

O Щёлкните на кнопке Вставить.

Для того чтобы завершить работу с Excel необходимо выполнить следующие действия:

O либо щёлкнуть на кнопке в верхнем правом углу окна программы;

O либо выбрать Файл Выход.

O либо открыть системное меню нажав на кнопку , расположенную в левом верхнем углу окна программы и выбрать Закрыть;

O либо нажать сочетание клавиш Alt+F4

Задание к выполнению лабораторной работы:

1. В папке Мои документы создайте папку 1Инф (если она еще не создана).

2. Запустите Microsoft Excel.

3. Выполните задания приведенные ниже.

1. В ячейку А1 введите число 5, в ячейке А2 число 2.

2. Выделите ячейки А1 и А2, потяните Маркер заполнения вниз до ячейки А10. Запишите в тетрадь что получилось.

3. В ячейке В2 наберите слово «январь», потяните маркер заполнения вправо до ячейки К2. Запишите в тетрадь что получилось.

4. Создайте собственный список, например список состоящий из 5 фамилий студетов Вашей групы (создание собственных списков: Excel 2010 — ФайлПараметрыДополнительногруппа Общие Изменить списки, Excel 2003 — СервисПараметрыСписки: элементы списка вводятся в столбик).

5. В любой ячейке наберите любой число и потяните за маркер заполнения. Запишите в тетрадь что получилось?

1. Введите в ячейку В1 число 5 и в ячейку С1 число -2.

2. Выделите ячейку D1 и нажмите на знак = в Строке формул.

3. Теперь наберите в ней следующую формулу: =(4*B1-C1)/2 (НЕ ВВОДИТЕ АДРЕСА ЯЧЕЕК В ФОРМУЛУ ВРУЧНУЮ. Для того чтобы адрес ячйки появился в формул просто щелкните на соответствующей ячейке)

4. Перемести курсор на любую другую ячейку. Запишите в тетрадь что содержаться в ячейке D1.

5. Выделите ячейку В1 и наберите другое число, например 3. Перемести курсор на любую другую ячейку. Запишите в тетрадь что произошло с содержимым ячейки D1.

6. Чтобы просмотреть формулу, которая находится в ячейке, необходимо выделить ту ячейке в которую вводилась формула. Формула появится в Строке формул. Выделите ячейку с числом 7. Запишите в тетрадь что отображается в Строке формул.

Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:

O выделить ячейку, в которой вычисляется сумма, щелкнуть мышью по кнопке Автосумма />на ГлавнаяРедактирование (Excel 2003 по кнопке Автосумма />на Стандартной панели инструментов):

O выделить нужный интервал ячеек, содержащих числа (это и будет областью суммирования);

Если необходимо просуммировать содержимое прямоугольного блока ячеек, то следует выполнить следующие действия:

O выделить ту ячейку, в которую нужно будет поместить результат;

O нажать мышью на пиктограмму суммирования;

Читайте так же:
Как в фотошопе написать текст под наклоном

O выделить прямоугольный блок ячеек с числами, которые требуется просуммировать;

O нажать клавишу Enter.

Если в области суммирования в одной из ячеек окажется текст, или ячейка окажется пустой, то Excel пропустит эти ячейки, а просуммирует только числа.

1. Наберите в ячейках столбца Е числа 24, 15, 55, 34, 98.

2. Выделите ячейку под последним числом и нажмите мышью на пиктограмму суммирования.

3. Сумма чисел эти ячеек должна появится в выделенной ячейке.

На Листе2 создайте таблицуРасходы предприятия за кварталсогласно алгоритму.

Алгоритм выполнения задания

Ввод названия таблицы

1. В ячейку А1 введите название таблицы. Выделите диапазон А1:F1 и на пиктограмме (объединить и поместить в центре) на ГлавнаяВыравнивание (Excel 2003 на панели Форматирование).

Ввод и оформление шапки

2. Выделите диапазон А2:F2, выберите ГлавнаяВыравниваниеДиалоговое окно «Формат ячеек» (Excel 2003 команду ФорматЯчейки вкладка Выравнивание) и установите флажок переносить по словам для размещения текста в несколько строк. Выберите варианты вертикального и горизонтального выравнивания по центру. Завершите работу в окне кнопкою ОК.

3. Введите в каждую ячейку текст соответствующего заголовка столбца. Если текст выглядит не так, как на рисунке, измените размеры ячеек. При заполнении ячеек B2, C2, D2 достаточно ввести текст в ячейку B2, а, затем воспользовавшись маркером автозаполнения автоматически заполнить следующие ячейки.

Ввод и оформление боковика

4. Выделите диапазон А3:А7, выберите Главная Выравнивание Диалоговое окно «Формат ячеек» (Excel 2003 команду ФорматЯчейки вкладка Выравнивание) и установите флажок переносить по словам для размещения текста в несколько строк. Выберите варианты вертикального выравнивания – по центру, горизонтального – по левому краю. Завершите работу в окне кнопкою ОК

5. Введите в каждую ячейку текст соответствующего названия строки

6. Выделите диапазон В3:F7, выберите ГлавнаяЧислоДиалоговое окно «Формат ячеек» (Excel 2003 команду ФорматЯчейки вкладка Число) и установите для выделенных ячеек денежный формат с двумя десятичными знаками, обозначение денежной единицы – грн.

7. Введите числа (дробную часть числа, пробелы и наименование денежной единицы вводить не нужно!).

8. Выполните повторное сохранение.

Статьи к прочтению:

Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия (пошаговая инструкция)

Похожие статьи:

Лабораторная работа № 3 Тема: Мастер функций. Абсолютная ссылка. Имя ячейки. Подготовка документа к печати Цель работы: познакомиться с возможностями…

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать: исходные или первичные данные – константы; производные данные, которые рассчитываются с…

Как сделать в excel мигающую ячейку

В разделе Программное обеспечение на вопрос Эксель Можно ли строку или текст сделать мигающим? заданный автором Дмитрий Карачевцев лучший ответ это Мерцающий текст в Excel можно получить лишь с помощью небольшой макрокоманды.
Допустим, вы хотите, чтобы мерцала ячейка A1. В меню Tools (Сервис) выберите пункты Macro (Макрос) и Visual Basic Editor (Редактор Visual Basic). На дереве в левой панели щелкните на VBAProject правой клавишей мыши и в раскрывшемся меню выберите пункты Insert (Вставка) и Module (Модуль). Теперь наберите и вставьте в модуль следующий текст:
Public NextFlash As Double
Public Const FR As String = «Sheet1!A1»
Sub StartFlashing ()
If Range (FR). Interior. ColorIndex = 3 Then
Range (FR). Interior. ColorIndex = xlColorIndexNone
Else
Range (FR). Interior. ColorIndex = 3
End If
NextFlash = Now + TimeSerial (0, 0, 1)
Application.OnTime NextFlash, «StartFlashing», , True
End Sub
Sub StopFlashing ()
Range (FR). Interior. ColorIndex = xlColorIndexNone
Application. OnTime NextFlash, «StartFlashing», , False
End Sub
Разместите окна VBA и Excel таким образом, чтобы вам была видна ячейка A1 на листе Sheet1, затем щелкните в тексте макрокоманды StartFlashing и запустите его нажатием на клавишу F5. Ячейка мерцает! Чтобы прекратить мерцание, щелкните на тексте макрокоманды StopFlashing и нажмите клавишу F5.
Как же работают эти макрокоманды? Константа FR определяет диапазон мерцающих ячеек; изменив ее значение, вы можете вызвать мерцание различных ячеек. Если фоновый цвет ячеек мерцающего диапазона красный, макрокоманда меняет его на обычный, если нет — она меняет цвет фона на красный. Затем через секунду макрокоманда вновь запускается благодаря имеющемуся в программе методу OnTime.

Читайте так же:
Как в ворде поворачивать текст

Gambrinus
незарегистрированный

Вот такой текст в ячейке. Можно ли как нибудь сделать, что бы эти Мельдунги мигали?

Заноза
незарегистрированный

Простите, а зачем ?

Gambrinus
незарегистрированный

Sabiko
незарегистрированный

Gambrinus, мигание можно осуществить в Excel исключительно средствами Visual Basic for Applications (VBA).

Стандартные функции такой возможности не дают. Ими можно только однозначно определить цвет текста или ячейки(пример — полож. числа — черным, отрицательные — красным).

Как Создать Кредитный Калькулятор В Excel?

Копируем его из инструкции и вставляем на белый лист редактора, где мигает курсор. Затем нажимаем кнопку «Сохранить» и закрываем редактор (жмем на крестик). Далее в «Редактор Макросов» необходимо внести стандартный код калькулятора. В открывшемся окне пишем название макроса «сalculator», устанавливаем место нахождения «Эта книга» и жмем «Создать». Макрос вводится через окно редактора VBA – вкладка файл → разработчик → кнопка Visual Basic.

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

& (амперсанд) для сцепки ячеек Excel

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ для объединения ячеек

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ для текста

Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Объединение текста и числа в Excel функцией СЦЕПИТЬ

Соединение текста и даты.

Объединение текста и даты в Excel функцией СЦЕПИТЬ

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

Как узнать ширину таблицы Excel?

Пример 2. Нужно вычислить ширину таблицы в символах. Сразу стоит отметить что в Excel по умолчанию ширина столбцов и ячеек измеряется в количестве символов, которые они умещают в своем значении доступны для отображения в ячейке без переноса строки.

Примечание. Высота строк и ячеек в Excel по умолчанию измеряется в единицах измерения базового шрифта – в пунктах pt. Чем больше шрифт, тем выше строка для полного отображения символов по высоте.

Введем в ячейку С14 формулу для вычисления суммы ширины каждого столбца таблицы:

узнать ширину таблицы.

  • – «ширина» – параметр функции;
  • – А1 – ширина определенного столбца.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector