Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отправка факса через компьютер

Отправка факса через компьютер

Факс – это способ передачи информации, посредством телефонной линии. С развитием технологий, использование факсимильной связи отошло на второй план, уступив дорогу другим средствам связи, более быстрым и удобным. Например, таким как – электронная почта. Большинство факсимильных аппаратов перекочевало на складские помещения и обросло немалым слоем пыли. Однако, некоторые компании до сих пор проводят документооборот посредством технологии факса.

А знаете ли вы, что передачу документов и писем на факс можно осуществить с помощью компьютера? Нет? Ну тогда рассмотрим, как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно.

Использование приложений

Современная техника предполагает современные решения. На данный момент есть множество программ для приема и передачи документов и файлов по факсу без факсимильного аппарата. Для их использования кроме самого программного обеспечения (ПО) и интернета ничего не потребуется.

VentaFax MiniOffice

VentaFax – целый набор программ, используя которые можно быстро и удобно отправлять документы по факсу через интернет. Интерфейс программы представлен русским языком, что делает его еще более понятным. В виртуальном факсе от VentaFax можно найти больше полезных функций, чем в обычном аппарате. К ним относятся:

  • отправка голосовых сообщений;
  • наличие автоответчика;
  • голосовой набор номера;
  • определитель номера;
  • запись разговоров;
  • темы для украшения интерфейса.

VentaFax

Правда, для работы некоторых функций нужен подключенный к компьютеру модем или телефонный кабель.

После установки программы она предложит установить некоторые параметры для работы. Многие важные параметры настраиваются самостоятельно исходя из особенностей ПК. Настройки рассортированы по категориям и удобны для поиска. Даже новичок сможет поменять интерфейс, определить папки для сохранения данных и звонков. Если трудности все таки возникнут, то в папке с программой есть подробный мануал с инструкциями по настройке и работе.

Читайте так же:
Можно ли подключить обычную клавиатуру к ps4

Отправить факс из программы можно в двух режимах: автоматическом и ручном. Если весь процесс нужно контролировать, то второй вариант будет идеальным. Первый подходит тем, кто может опоздать и не успеть послать документы вовремя. Чтобы принять документ, достаточно снять трубку и нажать «Старт».

PDF24 Creator

В отличие от предыдущего приложения, лицензированные версии которого стоят денег, PDF24 Creator является полностью бесплатным приложением для просмотра файлов в формате PDF на ОС Windows.

Помимо этой функции, ПО обладает возможностями:

  • редактирования PDF;
  • создания виртуального принтера;
  • извлечения текста документа в txt файл;
  • склейки документов;
  • выбора стандарта и качества при сохранении;
  • сохранения в форматах графических файлов;
  • отправки PDF документов по электронной почте или факсу.

PDF24 Creator

Отправка по факсу происходит через сайт программы и может являться платной. Все документы отправляются через специальную факсовую службу программы. Для начала нужно зарегистрироваться на официальном сайте. После прохождения верификаций можно войти и начать пользоваться сервисом.

В процессе установки создается виртуальный принтер, который может быть использован, как и любой другой аппарат. Функция печати на нем создает файл, который отправляется как факс с помощью сервиса.

Отправка факса

Все что нужно сделать — это распечатать документ в PDF24 принтере, ввести номер факса для отправки и нажать «Отправить».

Другие способы отправки

Отправить факс через интернет бесплатно можно с помощью сервисов Microsoft Office:

  1. Необходимо открыть Microsoft Word, Excel или Power Point.
  2. В меню необходимо выбрать кнопку «Отправить».
  3. Затем нужно нажать на клавишу «Факс через интернет».

Если сообщение отправляется впервые, то необходимо перейти на специальную веб-страничку, где нужно пройти регистрацию, следуя простой инструкции. Далее понадобится открыть приложение Microsoft Outlook и выбрать клавишу «Создать», затем нужно нажать на кнопку «Факс». После этого откроется окно, которое напоминает создание письма в электронном ящике. Здесь документ преобразуется в формат .tiff. Самостоятельно можно прикрепить другой файл. Для этого необходимо заполнить поля:

  • кому;
  • тема;
  • номер факса.
Читайте так же:
Замена ламп матрицы монитора

После этого необходимо нажать на кнопку «отправить».

Не нужно забывать, что Outlook должен быть запущен сразу, иначе отправка документов произойдет только при следующем входе в Microsoft Office. Факсимильное сообщение можно отправить с помощью базового компонента Windows через «Факсы и сканирование». Найти эту функцию можно в меню «Пуск», далее нужно зайти в раздел «Все программы». Удобство заключается в том, что нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение. Но для отправки сообщений таким образом потребуется модем или регистрация на сервере факсов.

Как с домашнего компьютера отправить факс

Функционал Windows и Office

Тем, кто уже пользуется услугами поставщиков одной из служб факсов, подойдут стандартные средства от Microsoft. Первый способ – стандартное приложение «Факсы и сканирование», которое можно найти по названию через поиск. С помощью встроенного помощника вы можете настроить подключение по телефонной линии или с помощью факс-сервера в интернете.

Функционал Windows и Office

А для пересылки через Microsoft Office необходимо установить программу Outlook и зарегистрироваться в одной из служб факсов. Поддерживаемые сервисы можно найти по ссылке на официальный сайт компании. Чтобы напрямую переслать документ из текстового редактора, необходимо открыть вкладку «Файл» и перейти в раздел «Общий доступ». Здесь выбрать отправку по электронной почте и перейти к последнему варианту.

Общий доступ

Локальные факс-программы

Если вы не желаете загромождать рабочий стол реальным факс-аппаратом, однако пользуетесь факсом достаточно часто, вы можете воспользоваться программным факсом.

Наибольшую популярность приобрело приложение VentaFax, которое в состоянии заменить реальный факс-аппарат. Но при одном условии: у вас есть реальный городской телефонный номер, к которому подключен старый добрый модем. Нет, не обязательно быть подключенным к Интернету именно через этот модем. Но для отправки будет задействован именно он. В принципе, можно заменить реальный модем на виртуальный номер VoIP-оператора. Настройки в этом случае несложны. Тогда вам придётся платить отдельно за факс-сервис и отдельно за услуги VoIP.

Читайте так же:
Ибп ippon smart power pro 1400 характеристики

VentaFax

Куда интереснее выглядит приложение того самого PamFax, которое интегрируется со Skype. Для полной интеграции вам, конечно, понадобится подписка на платные сервисы Skype и ненулевая сумма на счету. Зато получатель и отправитель смогут общаться в Скайпе, используя учётные записи PamFax.

PamFax

В принципе, создать сообщение для отправки через факс можно даже в Microsoft Office или другом офисном пакете, выбрав нужный шаблон при создании нового документа. Даже для пакетов, где по умолчанию факсовые шаблоны не установлены (например, LibreOffice), можно скачать и установить шаблоны вручную. Но для отправки факсов всё равно придётся воспользоваться каким-нибудь из вышеуказанных сервисов (или аналогичным).

В любом случае, перед тем, как отправить факс с компьютера через Интернет, вам нужно позаботиться о сервисе отправки. Преимущество Skype – в том, что он может предоставить виртуальный номер общего назначения. С другой стороны, некоторые чисто факсовые сервисы (вроде RapidFAX) тоже предлагают виртуальный номер, плата за который уже входит в абонентную.

eFax | 30-дневная бесплатная пробная версия (отмена в любое время)

[Учебник] Отправка и получение факсов через Microsoft Windows 10 Fax And Scan

eFax позволяет отправлять и получать факсы по электронной почте или через Интернет. С eFax любое устройство, подключенное к Интернету, позволит вам отправлять и получать факсы. Ваша бесплатная пробная учетная запись автоматически перейдет на месячный план после окончания пробного периода. Если вы не удовлетворены, просто отмените учетную запись до истечения 30 дней! Номер факса Google.

С eFax получение факса так же просто, как открытие электронной почты. Вы получите электронное письмо с вложением в формате PDF или TIF ​​на указанный вами адрес электронной почты. Вы также можете получить доступ к своим факсам, войдя в свою учетную запись eFax в любое время из любой точки мира.

  • Местный или бесплатный номер факса в США
  • 250 отправлять / получать страницы в месяц
  • Дополнительные страницы всего $ 0,10 каждая
  • Бесплатная настройка аккаунта
  • Факсы отправлены на вашу электронную почту
  • Инструмент цифровых подписей
  • Безопасное онлайн-хранение факсов
  • Международная факс
Читайте так же:
Игра для изучения клавиатуры для детей

Какой способ отправки факса с компьютера выбрать

В общем, путей решения вопроса, как отправить факс с компьютера через интернет, существует несколько. И любой из них доступен каждому, не обязательно тратиться на покупку факсимильных аппаратов. Вопрос в безопасности и эффективности использования того или иного способа. Компания должна оценить свои технические возможности и сформулировать требования, которым должен соответствовать канал для передачи документов.

Онлайн-сервисы — неплохой выход для однократного решения задачи частным лицом. Юридическим лицам они вряд ли подойдут. Здесь сложно быть уверенным в безопасности загружаемых файлов. После отправки документы могут не удаляться, а концентрироваться на серверах, которые можно взломать.

Отправка файлов встроенными средствами офисных программ имеет право на жизнь. Однако, как и в предыдущем случае, здесь стоит вопрос безопасности пересылаемых данных. Также в зависимости от используемого ПО могут быть ограничения на количество отправляемых файлов.

Удобство регулярного использования и гарантию безопасности отправляемых данных может обеспечить виртуальный факс. Работая со встроенными средствами виртуальной АТС, вы будете уверены, что всегда сможете отправить факс через интернет, ваши данные будут максимально защищены, а если вам потребуется решить задачи более сложные — всегда сможете получить поддержку провайдера.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector