Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как посчитать количество символов в Word

Как в Word посчитать количество знаков

Если вы работаете в программе MS Word, выполняя то или иное задание в соответствие с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, начальником или заказчиком, наверняка, одним из условий является строгое (или приблизительное) соблюдение количества символов в тексте. Возможно, вам необходимо узнать эту информацию исключительно в личных целях. В любом случае, вопрос не в том, зачем это нужно, а в том, как это можно сделать.

В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде посмотреть количество слов и знаков в тексте, а прежде, чем приступить к рассмотрению темы, ознакомьтесь с тем, что конкретно подсчитывает в документе программа из пакета Microsoft Office:

Страницы; Абзацы; Строки; Знаки (с пробелами и без них).

Фоновый подсчет количества знаков в тексте

Когда вы вводите текст в документе MS Word, программа автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).

Слова в строке состояния в Word

Статистика в Word

Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку «Число слов», расположенную в строке состояния. В диалоговом окне «Статистика» будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.

Статистика количество символов в Word

Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста

Необходимость посчитать количество слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной его части (фрагмента) или нескольких таких частей. К слову, отнюдь не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых вам необходимо подсчитать количество слов, шли по порядку.

1. Выделите фрагмент текста, количество слов в котором необходимо подсчитать.

2. В строке состояния будет показано количество слов в выделенном вами фрагменте текста в виде «Слово 7 из 82», где 7 — это число слов в выделенном фрагменте, а 82 — во всем тексте.

Слова во фрагменте текста в Word

Статистика символов во фрагменте текста в Word

Если вы хотите выделить несколько фрагментов в тексте, выполните следующие действия.

1. Выделите первый фрагмент, число слов/символов в котором вы хотите узнать.

2. Зажмите клавишу «Ctrl» и выделите второй и все последующие фрагменты.

несколько выдеделенных фрагментов текста в Word

3. Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.

Статистика символов во фрагментах текста в Word

Подсчитываем количество слов и символов в надписях

1. Выделите текст, содержащийся в надписи.

2. В строке состояния будет показано количество слов внутри выделенной надписи и количество слов во всем тексте, аналогично тому, как это происходит с фрагментами текста (описано выше).

Надпись в Word

Чтобы узнать количество символов в выделенной надписи или надписях, нажмите на кнопку статистики в строке состояния.

Урок: Как повернуть текст в MS Word

Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками

Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:

Урок: Как сделать сноски в Ворде

1. Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.

Читайте так же:
Можно ли восстановить почту гугл

Выделить весь текст в Word

2. Перейдите во вкладку «Рецензирование», и в группе «Правописание» нажмите на кнопку «Статистика».

Кнопка статистика в Word

3. В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта «Учитывать надписи и сноски».

Статистика учитывать в Word

Добавляем информацию о количестве слов в документ

Возможно, кроме обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам необходимо добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.

1. Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.

Место для информации в Word

2. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Экспресс-блоки», расположенную в группе «Текст».

Кнопка экспресс-блоки в Word

3. В появившемся меню выберите пункт «Поле».

поле в Word

4. В разделе «Имена полей» выберите пункт «NumWords», после чего нажмите кнопку «ОК».

Окно Поле в Word

К слову, точно таким же образом вы можете добавить и количество страниц, если это необходимо.

Урок: Как пронумеровать страницы в Ворд

количество слов на странице в Word

Примечание: В нашем случае количество слов, указанных непосредственно в поле документа, отличается от того, что указано в строке состояния. Причина этого расхождения кроется в том, что текст сноски в тексте находится ниже указанного места, а значит, не учитывается, также не учтено слово в надписи.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как посчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении столь полезного и функционального текстового редактора.

Количество слов в Word для ПК

Количество слов для документов в Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007 отображается в строке состояния, расположенной в нижней части документа. В строке состояния отображается количество слов в документе, не требуя открытия другого окна.

Word 2010 и Word 2007 не отображают количество слов в строке состояния автоматически. Если вы не видите отображаемое количество слов:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния в нижней части документа.
  2. Выбрать Количество слов от Настроить строку состояния варианты отобразите количество слов.

Продолжить чтение ниже

Как подсчитать количество слов в тексте

Нет ничего проще. Для этого нам понадобиться панель инструментов « Статистика ». Заходим в меню Сервис и выбираем команду Статистика .

У вас появится вот такое маленькое окошечко.

Как видите, здесь подсчитано не только количество слов, но также и страницы, знаки без пробелов, знаки с пробелами, абзацы и даже строки. Надо же – всё предусмотрели. А если нажать на кнопочку « Панель », то у вас наверху появиться вот такая панелька.

Её можно перетащить на свободное место в меню, и она не будет вам мешать. А после того, как вы написали ещё какое-то количество материала, то нажмите на слово « Пересчет » и вам тут же выдадут новую цифру, которая как вы понимаете, указывает на количество слов в вашем документе.

Если у вас в документе есть концевые сноски, и их тоже необходимо посчитать, то в окошке « Статистика », которое вышло в самом начале, необходимо установить галочку « Учитывать все сноски ».

Читайте так же:
Можно ли в связном расплатиться бонусами кукуруза

В Microsoft Office Word 2007/2010 тоже есть такая функция (было бы удивительно, если бы её не было) и открывается она точно таким же способом. Только галочка для подсчета сносок уже стоит. Даже этого лишнего телодвижения нас лишили, лишь бы работали в их программе и не напрягались. Ещё бы статьи за нас писались. Вот лафа была бы.

Можно просто щелкнуть правой кнопкой мыши в самом низу программы по Строке состояния и в выпадающем списке установить галочки на необходимые функции.

Вот таким образом можно быстро подсчитать количество слов, букв, страниц и даже абзацев в вашем документе. Как видите всё достаточно просто.

В этом курсе:

Word подсчитывает количество слов в документе во время ввода. Word также подсчитывает количество страниц, абзацев, строк и знаков.

Если нужно узнать, сколько слов, страниц, знаков, абзацев или строк содержит документ, проверьте строку состояния.

Чтобы узнать количество слов во фрагменте документа, выделите нужный текст. В строке состояния будет отображено количество слов в выделенном тексте и во всем документе.

Совет: Чтобы узнать количество символов, строк и абзацев в документе, щелкните счетчик слов в строке состояния.

Подсчет количества символов, строк и абзацев

Чтобы открыть диалоговое окно "Статистика" и узнать число знаков, строк, абзацев и другие сведения, щелкните поле статистики в строке состояния в Word для Mac. Если текст не выделен, Word подсчитывает число слов и знаков во всем документе и отображает его в диалоговом окне "Статистика".

Подсчет количества слов в части документа

Чтобы подсчитать количество слов в определенной части документа, выделите нужный текст. Затем в меню Сервис выберите пункт Статистика.

Так же, как и в классическом приложении Word, Веб-приложение Word подсчитывает слова во время ввода.

Если статистика не отображается в нижней части окна, убедитесь, что выбран режим правки (выберите Редактировать документ > Изменить в Веб-приложение Word).

Щелкните кнопку статистики, чтобы включить или выключить ее.

Возможно, вы заметили, что Веб-приложение Word выдает приблизительный подсчет слов. Это объясняется тем, что не учитываются слова в таких областях, как надписи, колонтитулы и Графические элементы SmartArt. Если требуется точное количество значений, нажмите кнопку Открыть в Wordи просмотрите количество слов в нижней части окна Word документ.

Microsoft Word 2019

Если ваш текст набран в Ворде, то просто открываем этот файл. Если он набран в другом редакторе (Notepad, Notepad++, Adobe Reader и т.д.), то выделяем нужный текст, копируем и вставляем его в Word.

Внизу окна программы есть Строка состояния. В левом углу этой строки есть параметр «Число слов».

Число слов в тексте Ворд

Если его нет, не беда, щелкаем правой кнопкой мыши по строке состояния и появившемся окне ставим галочку напротив «Число слов».

Добавление числа слов в тексте в строку состояния

Отлично, слова у нас посчитаны, но нам-то нужно посчитать символы. Щелчок левой кнопкой мыши по полю «Число слов» и появилось окно «Статистика».

Статистика по тексту в Word

Вот тут весь расклад по нашему тексту. Есть количество слов, знаков с учетом пробелов и без таковых, абзацев, строк.

Читайте так же:
Можно ли газовую плиту встроить в столешницу

Каким еще образом можно вывести данное окно?

С помощью Панели быстрого доступа, расположенной вверху окна. Наш путь – Рецензирование > Правописание > Статистика

Статистика по тексту в панели управления

А если вам удобнее пользоваться клавиатурой, то смело жмем комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+G», и вуаля, окно со статистикой перед нами.

Статистика по тексту через комбинацию горячих клавиш

Ctrl+Shift+G

Статистика по тексту ведется в фоновом режиме, то есть вы вносите в текст изменения и они тут же учитываются в цифрах.

Хочу заметить, что можно посмотреть статистику не только по всему тексту, но и по его части. Для этого выделим часть текста:

  1. С помощью клавиатуры:
    • Установили курсор на начало нужного нам отрывка;
    • Нажали и удерживаем клавишу «Shift»;
    • Ведем курсор на конец отрывка.
  2. С помощью мышки
    • Установили курсор на начало нужного нам отрывка;
    • Нажали и удерживаем левую кнопку мыши;
    • Ведем курсор на конец отрывка.
    • Если нужно выделить несколько фрагментов текста, то после выделения первого фрагмента, нажимаем и удерживаем клавишу «Ctrl» и выделяем второй фрагмент.

В результате этого в статистике отобразится общее количество слов в тексте и число выделенных слов.

Количество слов и символов в Word 2007, 2010, 2013, 2016

Для подсчета количества слов и знаков в тексте в Word есть специальный инструмент, который называется « Статистика ». Если вы пользуетесь современной версией текстового редактора (например, Word 2007, 2010, 2013 или 2016), то для того чтобы открыть окно с статистикой вам нужно просто кликнуть по надписи « Число слов », которая находится в нижнем левом углу окна программы.

Число слов в нижнем левом углу окна

Также вы можете на вкладку « Рецензирование » и нажать на кнопку « Статистика » либо использовать комбинацию клавиш CTRL-SHIFT-G .

вкладка Рецензирование и кнопка Статистика

Какой бы способ вы не выбрали, перед вами откроется окно « Статистика » с информацией о вашем тексте. Здесь будет указно количество:

  • Страниц;
  • Слов;
  • Знаков без пробелов;
  • Знаков с пробалами;
  • Абзацев;
  • Строк;

Также здесь можно включить или отключить подсчет статистики для надписей и сносок. Для этого нужно использовать отметку « Учитывать надписи и сноски ».

окно Статистика с информацией о тексте

Обратите внимание, по умолчанию окно « Статистика » отображает общую информацию для всего документа Word. Если вы хотите узнать количество знаков отдельного фрагмента текста, то его нужно сначала выделить мышкой и только потом открывать « Статистику ».

Как посмотреть количество знаков в тексте документа Word

Количество знаков в Word подсчитывается в двух вариантах:

  • количество знаков с пробелами;
  • количество знаков без пробелов.

К знакам относятся не только буквы слов, но также цифры, знаки препинания, различные символы.

При подсчете знаков с пробелами в документе дополнительно учитываются пустые места между словами, цифрами и символами.

Статистические данные текста или его фрагмента можно посмотреть через строку состояния внизу экрана: в режиме реального времени там показано количество слов в тексте.

Как определить количество знаков в тексте Word

Щелчком мыши по данному разделу строки состояния можно открыть информационное окно «Статистика», где будут указаны все статистические параметры всего документа.

Читайте так же:
Где в ворде навигация

Используя меню, можно также найти окно «Статистика», для этого:

  1. Открыть закладку «Рецензирование».
  2. Найти блок инструментов «Правописание».
  3. Щелкнуть по строке «Статистика».

Как узнать количество знаков и символов в тексте Word

Если наша цель узнать количество символов всего текста, то нам уже понятно как это сделать, а если интересует определенный фрагмент текста?

Разберемся как пользоваться этим окном и посчитать количество символов и знаков в выделенном фрагменте текста Ворд.

Расположение параметра «Статистика»

Версия Word 2007

Расположенный непосредственно в документе Word информационный блок выделять нет нужды в том случае, когда пользователю предстоит задача подсчитать количество знаков во всём тексте.

В Word следует обратить внимание на нижнюю строчку, обладающую более известным названием, как строка состояния. Среди расположенных с левой стороны опций второй по счёту кнопкой будет «Число слов». Нажав на эту команду на экране, сразу же появится специализированное информационное окно, в котором будет отображаться не только число употреблённых в статье знаков без учёта пробелов, но и с ними.

Такой инструмент особенно важен людям, которые, например, пишут статьи на заказ. Например, если человека просят написать небольшое сообщение, в тексте которого должно быть, как минимум 1500 символов, дополнительно не оговаривая с пробелами нужно считать или нет, по умолчанию, в большинстве случаев, в число следует включать все пробелы.

Статистика в Word 2007

Бывают случаи, когда после предварительной установки редактора Word в нём отключена соответствующая функция, чтобы её активировать, можно непосредственно в строчке состояния по любому чистому от команд пространству кликнуть мышкой, после чего на экране отобразится диалоговое окно, помогающее настроить этот инструмент. Пользователь должен попросту установить галочку напротив команды «Число слов».

Версия Word 2010

Юзеру, который желает посчитать символы в Word последней версии, достаточно произвести манипуляции, описанные пунктом выше.

Версия Word 2003

Среди прочих команд, расположенных в центральном меню программного приложения, находится категория «Сервис». Посредством этого параметра можно узнать количество знаков, используемых в открытом документе. Нужно только перейти в подраздел «Статистика». Стоит отметить, что используемый параметр помогает определиться со знанием не только количества символов, но и страниц, слов и знаков. Юзер без утомительного подсчёта увидит на экране число абзацев и строчек.

Статистика в Word 2003

При необходимости вычисления таким образом действует одна и та же методика. Единственное отличие заключается в выделении того фрагмента, данные которого интересуют потенциального потребителя.

Версия Word 2013

Это достаточно популярная версия офисной программы, которая используется на большом количестве компьютеров под управлением ОС Windows.

Здесь можно считать количество символов во всём тексте, а также только в выделенном отдельном фрагменте документа.

Для начала о том, как через текстовый редактор Word 2013 можно получить сведения о количестве символов во всём документе. Тут есть 2 способа.

Для первого способа нужно сделать следующее:

  • написать текст или вставить его в документ;
  • в нижнем левом углу найти строку под названием «Число слов»;Строка «Число слов»
  • кликнуть по этому пункту левой кнопкой мыши;
  • дождаться открытия окна «Статистика»;Окно «Статистика»
  • считать все необходимые сведения оттуда.

Здесь отображается количество слов, общее число знаков с пробелами и без них. Также можно узнать, сколько тут использовано строк и абзацев. Если текст многостраничный, то указывается и общее число страниц.

Читайте так же:
Защищенный лист excel как снять защиту

Второй вариант не менее простой в реализации. От пользователя потребуется написать или вставить текст, нажать на вкладку Рецензирование, и здесь кликнуть по кнопке Статистика. На экране отобразится то же самое окно со статическими данными о тексте.

По аналогии можно посчитать количество слов, символов, строк и абзацев, но уже только выделенного фрагмента текста через программу Word 2013.

Для этого сначала необходимо с помощью мышки выделить требуемый фрагмент, статистика которого вас интересует, а потом воспользоваться одним из двух представленных способов. А именно:

  • кликнуть по окну «Число слов» в нижней левой части экрана; , нажать на «Рецензирование» и перейти к пункту «Статистика».

Вкладка «Рецензирование»

Всё предельно просто и быстро.

Версия Word 2016

В случае с этой версией Microsoft Office Word задача не усложняется. Процедура подсчёта количества символов довольно простая.

Если вам нужно узнать общее число символов, тогда воспользуйтесь одним из двух доступных способов.

Первый вариант подсчёта текста выглядит так:

  • запустите саму офисную программу;
  • напишите или вставьте необходимый для проверки текст;
  • найдите в левой нижней части окна программы строку «Число слов»;Число слов в Word 2016
  • нажмите по ней один раз левой кнопкой мыши;
  • дождитесь запуска нового окна, которое называется «Статистика».Статистика в Word 2016

Именно в этом окне и будет отображаться полная информация о текстовом документе.

Здесь можно узнать о:

    ;
  • количестве слов;
  • количестве символов с пробелами;
  • символах, но без пробелов;
  • абзацах;
  • строках.

Также в нижней части окна со статистикой есть дополнительная строка, которая называется «Учитывать надписи и сноски». Напротив неё можно ставить и убирать галочку. Соответственно, при подсчёте эти элементы текстового документа можно учитывать или не учитывать. Если её отключить, тогда в окне статистики отобразится только основное текстовое содержимое проверяемого документа.

Пункт «Учитывать надписи и сноски»

Альтернативным вариантом выступает нажатие на вкладку «Рецензирование» в верхней части дисплея, где нужно кликнуть по пункту «Статистика». В итоге поверх основного окна появится статистическая сводка, как и в первом варианте.

Если требуется получить информацию только о фрагменте текстового документа, можно также воспользоваться одним из двух способов, актуальных для Word 2016.

Первый метод заключается в следующем:

  • нужно выделить часть редактируемого текста;
  • если взглянуть на строку «Число слов», здесь будет отображаться двойное значение, разделённое символом «/»;Двойное значение
  • первое значение (меньшее) это количество слов в выделенном фрагменте;
  • второе значение (большее) указывает на общее число слов во всём тексте;
  • теперь можно нажать на кнопку «Число слов»;Число слов в выделенном фрагменте
  • появится окно «Статистика», где уже приведены данные только о выделенной части документа.

Второй метод применяется по аналогии. То есть нужно мышкой выделить часть текста, после чего перейти во вкладку «Рецензирование» и нажать по пункту «Статистика».

Несмотря на изменения версий офисной программы Word, в плане ведения и проверки статистики документов ничего особо не меняется.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector