Как восстановить документ Word: штатные и профессиональные инструменты

Как восстановить документ Word: штатные и профессиональные инструменты

MS Word, или просто Word, увидел свет в далеком 1989 году, и это событие можно сравнить по значимости только с запуском первого космического спутника. Удобный текстовый редактор освободил миллионы людей из рабства шариковой ручки, больше нам не нужно тренировать каллиграфию или переписывать целые страницы из-за одной помарки.

Есть только одна проблема, связанная с MS Word. Иногда документы формата .doc и .docx повреждаются в процессе работы, после чего их нельзя открыть. Просто представьте, как вы поставили последнюю точку в тексте, над которым трудились несколько недель, и вдруг выскакивает вот такое сообщение:

Говорят, что рукописи не горят, но как быть в такой ситуации? Удалить файл, а потом начинать все с начала? Ни в коем случае! Есть простая и недорогая программа, умеющая «воскрешать» даже сильно поврежденные документы.

Это известная среди специалистов программа Recovery Toolbox for Word, но прежде чем скачивать ее, имеет смысл сперва попробовать решить проблему штатными средствами Word. Возможно, для кого-то их существование станет приятным сюрпризом.

Почему файл не открывается?

Не стоит винить себя в том, что файл оказался поврежден. В большинстве случаев это происходит не из-за ошибок пользователей, а по техническим причинам. Сбой питания, физическое повреждение носителя информации, битые сектора на жестком диске… Существуют десятки причин для подобного.

Если ситуация повторяется, необходимо срочно проводить диагностику компьютера, а если такое случилось впервые, можно ограничиться стандартными мерами профилактики:

• Настройка автосохранения в Word
• Копирование документов на съемные носители
• Переход с устаревшего редактора на актуальную версию (формат .doc менее надежен, чем .docx)

Все очень просто, но как показывает практика, пользователи начинают беспокоиться по поводу сохранности своих данных лишь после того, как проведут за их восстановлением пару бессонных ночей.

Проверяем поврежденный документ

Первое, что нужно предпринять, — это проверить размер поврежденного документа. Делаем по нему правый клик кнопкой мыши, затем «Свойства» – «Размер». Если размеры файла соответствуют (или примерно соответствуют) изначальным, это хороший знак. Пациент скорее жив, чем мертв! А если от изначальных 500 килобайт осталось два или три, новости неутешительны. Вернуть файл уже невозможно.

Для справки. Такое часто происходит при неудачном переносе документа на съемный носитель. В будущем просто не забывайте проверять его работоспособность перед удалением с диска.

Штатные средства восстановления Word

Многие не в курсе, но специалисты Майкрософт снабдили Word собственными инструментами для восстановления поврежденных документов. К сожалению, успех при работе с ними вовсе не гарантирован, в первую очередь ваши шансы зависят от степени повреждения документа.

Если легкие повреждения не препятствуют возвращению файла целиком, то глубокие позволяют в лучшем случае надеяться на возвращение одного текста (без рисунков и графиков). Методов восстановления несколько. Самый простой – открыть файл в режиме черновика, делается это следующим образом:

1. Создаем пустой документ Word
2. Переходим на вкладку «Вид» (или View)
3. Нажимаем на кнопку «Разметка страницы» (или DocumentsViews)
4. Выбираем кнопку «Черновик» (или Draft)

1. Переходим в раздел Файл (или File)
2. Выбираем в самом низу «Параметры» (или Options)
3. Переходим в меню «Дополнительно»(или Advanced)
4. В разделе «Показывать содержимое документа» (или Show document content) нужно отметить галочкой опцию «Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры» (или Use Draft font in Draft and Outline)
5. В том же разделе ставим галочку напротив «Показывать коды полей вместо их значений» (или Show Picture Placeholders)

1. Прокручиваем раздел «Общие» (или General) до самого конца, и снимаем галочку напротив пункта «Автоматически обновлять связи при открытии» (или Update automatic links at Open).

1. Теперь подтверждаем внесенные изменения, нажав ОК.

На этом все. Теперь можно попробовать вновь открыть проблемный файл. Если не получается – ничего страшного. Есть еще один метод, суть которого заключается в том, чтобы попытаться вставить поврежденный документ в рабочий файл. Делается это следующим образом:

1. Создаем пустой документ Word
2. Заходим в меню «Вставка» (Insert)
3. Далее заходим в подменю Текст (Text) появятся команды «Объект» (или Insert Object) и Текст из файла (или Text from file)
4. Выбираем пункт «Текст из файла»
5. Выбираем во всплывшем окне поврежденный документ
6. Нажимаем кнопку «Вставить».

Третий метод заключается в использовании встроенной в офисный пакет утилиты для восстановления. Чтобы ей воспользоваться, нужно опять создать документ Word, открыть его. Перейти в меню «Файл» (File). Во всплывшем окне указываем путь к поврежденному документу, затем нажимаем на стрелку возле «Открыть» (Open). Затем выбираем опцию «Открыть и восстановить». Готово.

Конвертер Recover Text from Any File

Пользователи, у которых на ПК стоят последние версии офисного пакета Майкрософт, могут воспользоваться встроенным конвертером. Всем остальным необходимо либо обновить свой «Офис», либо прибегнуть к помощи сторонних приложений (о них мы поговорим чуть позже).

Чтобы получить доступ к штатному инструменту, нужно запустить Word, затем перейти «Файл» (File) – «Открыть» (Open). В диалоговом окне нужно выбрать проблемный документ, а затем нажать на кнопку «Тип файлов» и выбрать из списка Recover Text from Any File.

Встроенный сервис позволяет восстанавливать файлы даже с глубокими повреждениями, но, к сожалению, он не дает возможности сохранять рисунки, таблицы и другие элементы. С ними, как и с форматированием текста, придется распрощаться навсегда.

Последний шанс вернуть файл

Если штатные инструменты «Офиса» не принесли пользы, решить проблему помогут только сторонние ресурсы. Выбор огромен, и чтобы не тратить время, лучше сразу обратиться за помощью к лидеру в этой сфере – компании Recovery Toolbox.

Разработчик использует продвинутые алгоритмы восстановления данных, которые могут похвастать большей эффективностью, чем встроенные инструменты Майкрософт. Предусмотрено два способа восстановления: онлайн-сервис и приложение для компьютера.

Онлайн-сервис очень удобен. Чтобы воспользоваться им, нужно всего лишь загрузить поврежденный документ на страничке https://word.recoverytoolbox.com/online/ru/, затем заполнить специальную форму. От вас требуют лишь указать e-mail и заплатить 10$ за услуги сервиса. Исправленный файл придет вам на почту через несколько секунд.

Если нерабочих документов несколько, гораздо выгодней приобрести приложение для ПК. Лицензия на Recovery Toolbox for Word обойдется вам всего в 27$, это немного дороже, но зато проблема неработающих файлов .doc и .docx будет решена навсегда.

Работать с программой не сложнее, чем с ее онлайн-аналогом:

1. Скачиваем и запускаем Recovery Toolbox for Word
2. Указываем путь к нерабочему файлу
3. Нажимаем «Анализировать»
4. Выбираем «Стартвосстановления»
5. Нажимаем «Экспортировать в MS Word»

Обратите внимание! Оба ресурса платные, но цена на них вполне демократична. А самое главное, у вас будет возможность протестировать их работу перед покупкой. Так что никакого риска нет.

P. S. Как быть с тегами XML

В заключении нельзя не затронуть тему неверных тегов XML. Сегодня мы не будем останавливаться на этом подробно, это тема отдельной статьи. Что вам нужно знать сейчас, это то, что файлы Word представляют собой полноценные архивы, хранящие информацию в сжатом виде. И их в любой момент можно распаковать при помощи обычного архиватора.

Если при открытии файла выскакивает ошибка: «Имя в конечном теге должно совпадать с типом элемента в начальном теге», то сперва нужно разархивировать этот документ Word в отдельную папку, затем найти в ней файл с названием «document.xml» и открыть его приложением Notepad++. Это бесплатная программа, отыскать ее не составит для вас труда.

Чтобы исправить файл, нужно вручную указать верный порядок закрытия тегов (он указан в ошибке). Первый открывшийся тег должен закрываться последним, второй – предпоследним и т. д.

Заключение

Надеемся, благодаря этой статье вы смогли успешно решить свою проблему. Иначе и быть не могло. В будущем не забывайте делать бэкап, чтобы не терять нервы, ведь их программным методом не восстановишь.

1. Восстановление с помощью Microsoft Word

Если файл поврежден лишь частично, то содержащиеся в нем данные удобнее восстановить по следующему алгоритму:

1. Запустить Microsoft Word
2. Открыть пустой документ (Blank document)
3. Нажать на кнопку «ФАЙЛ» (File) в верхнем левом углу.
4. В появившемся меню выбрать опцию «Открыть» (Open).
5. Выбрать поврежденный файл на диске
6. В выпадающем меню кнопки «Открыть» (Open) необходимо выбрать пункт «Открыть и восстановить» (Open and Repair).

Microsoft Word может долго обрабатывать поврежденный файл и как результат может открыть документ с восстановленными данными или сообщить о невозможности исправления файла.

Если Microsoft Word не в состоянии исправить doc/docx файл, то можно использовать специальные программы или сервисы.

Часть 2. Создание нового файла Word с содержимым из поврежденного документа

Это небольшая хитрость для восстановления и восстановления поврежденного файла Word без программного обеспечения. Вы можете вставить поврежденный файл Word в новый документ Word. Но результат варьируется в разных случаях. Так что не ждите слишком много, чтобы испортить файл здесь.

Шаг 1 Откройте Word и создайте пустой документ Word.

Шаг 2 Найдите раздел «Вставка» в верхней части.

Шаг 3 Выберите «Объект…» из раскрывающегося списка «Объект».

Шаг 4 Нажмите «Создать из файла».

Шаг 5 Выберите «Обзор», чтобы выбрать поврежденный файл Word.

Шаг 6 Нажмите «ОК», чтобы бесплатно восстановить поврежденный файл Word.

Восстановление поврежденных файлов средствами MS office

Восстановление файлов excel

Включить автосохранение можно следующим способом: Файл — Параметры — Сохранение — поставить галочку на пункте «Автосохранение» и выбрать временной интервал, через который оно будет осуществляться. После чего перейдите в пункт «Каталог данных для автовосстановления» и укажите, куда будут сохраняться ваши автоматические копии.

Вторым вариантом будет в открытом Экселе выбрать пункт Файл-Открыть, там найти повреждённый файл, нажать на нём левой кнопкой мышки и нажать «Открыть и восстановить».

Восстановление документа word

• Зайти в пункт Файл-Открыть, выбрать нужный файл, потом возле кнопки «открыть» нажать на треугольничек и в появившемся меню выбрать «Открыть и восстановить».
• Снова зайдите в пункт Файл-Открыть и в выпадающем меню внизу окна поменять «Все типы» на «Восстановление текста из любого типа». Файл откроется в читабельном состоянии, но возможен вариант версии без последних ваших изменений в нём.
• Иногда Word сохраняет редактируемые файлы с поддержкой макросов. В таком случае, нужно в вашем фале просто поменять расширение с .docm на .docx.
• Если вы не знаете, где ваш файл, то можно воспользоваться стандартным поиском от Windows. Если это не помогло, можно поискать скрытые объекты, которые зачастую имеют названия вроде

Программы/утилиты для восстановления документов excel, word

Наиболее популярными сторонними программными решениями такого вопроса, как восстановление повреждённых файлов word и excel, являются следующие приложения:

• ExcelFix. Прекрасная программа, которая восстанавливает не только текст, но и формулы, данные и прочую информацию. У неё просто огромнейший потенциал и широкие возможности, которые пригодятся любому пользователю.
• Recuva. Программа позволяет восстанавливать любые необходимые файлы. Она имеет очень удобный интерфейс и позволяет разобраться в себе даже неопытным пользователям. При запуске открывает мастер восстановления, который сделает все необходимые действия при некоторых ваших подсказках.

Онлайн сервисы

Более оперативным и простым способом восстановить утерянные данные будет использование онлайн-сервисов, которые в последнее время совсем не уступают по функционалу и возможностям оффлайновым коллегам. Такими сервисами являются:

Пошаговая инструкция по восстановлению текстов из нечитаемого файла Microsoft Word или Rich Text. Эта инструкция поможет извлечь тексты из поврежденного *.doc, *.docx, *.dot, *.dotx, *.rtf файлов любой версии и размера за пару кликов:

1. Скачайте Recovery Toolbox for Word отсюда: https://recoverytoolbox.com/download/RecoveryToolboxForWordInstall.exe
2. Установите Recovery Toolbox for Word на компьютер
3. Запустите Recovery Toolbox for Word
4. Выберите поврежденный Word файл на первой странице программы
5. Нажмите кнопку Analyze (Анализировать)
6. Просмотрите восстановленный контент из исходного Word файла
7. Нажмите кнопку Start Recovery (Старт восстановления)

Recovery Toolbox for Word это специализированная утилита восстановления текстов из неисправных документов Microsoft Word (*.doc, *.docx, *.dot, *.dotx файлы) и документов формата Rich Text Files (*.rtf файлы).

Основные возможности утилиты восстановления Microsoft Office Word:

• Восстановление *.docx файлов Office 2007/2010/2013/2016/2019.
• Восстановление *.doc файлов с текстами в формате ASCII и Unicode.
• Экспорт восстановленных текстов прямо в Microsoft Office Word.
• Восстановление текстов и файлов Rich Text (формат *.RTF).
• Утилита восстановления Microsoft Word файлов использует собственные специальные фильтры для исключения мусорных элементов из восстановленных документов.
• ПО восстановления Microsoft Word также сохраняет тексты как *.txt файлы.
• Удобный и понятный интерфейс на 14 основных мировых языках.
• ПО для восстановления текстов Microsoft Word успешно протестировано и совместимо с Windows 98/NT 4.0/2000/Me/XP/Vista/7/8/10.
• Использование нескольких различных алгоритмов для углубленного восстановления текстов из файлов Word различных форматов и версий (Microsoft Word 95/98/2000/XP/2003/2007/2010/2013/2016/2019).

Как восстановить docx файл, когда невозможно открыть *.docx файл? Recovery Toolbox for Word поможет восстановить Word файл, поврежденный вирусом или антивирусом. В дополнение программа может исправить Word файл, обрезанный при доставке или скачивании. Recovery Toolbox for Word может исправить документы Word скопированные с неработающего флэш USB устройства.

Просмотр DOCX файлов бесплатно

Recovery Toolbox for Word очень удобно использовать для просмотра содержимого DOCX/DOC файла Microsoft Word (поврежденного и/или нормального документа Word). Утилита может работать в качестве обозревателя DOCX файлов даже если у вас не установлен Word или Office. Утилита дает возможность неограниченное количество раз открывать и просматривать любые DOCX файлы.

В Recovery Toolbox for Word реализован полноценный предварительный просмотр текстов из Word/Rich Text файлов, подобно тому, как это реализовано в Microsoft Office. Утилита открывает для просмотра DOCX файлы, даже если они повреждены. И это бесплатно на неограниченное количество раз.

Как открыть поврежденный DOCX файл бесплатно

Как вернуть Word документ

• Скачать, установить и запустить ДЕМО версию Recovery Toolbox for Word
• Выбрать поврежденный .docx файл
• Запустить анализ поврежденного DOCX файла
• Изучить текст из восстановленного документа Word на странице предварительного просмотра
• Экспортировать восстановленные данные в новый документ или файл Word (доступно в полной версии)

Как исправить Word файл

• Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше
• Установленный Microsoft Office Word для экспорта восстановленного текста непосредственно в Microsoft Office напрямую.

• Как это работает
• Скриншоты
• Видео

Выбрать поврежденный файл Microsoft Word или Rich Text (файлы с расширением *.doc, *.docx, *.dot, *dotx, *.rtf) на первой странице программы Recovery Toolbox for Word

Нажать кнопку Анализировать (Analyze)

Нажмите кнопку Старт восстановления (Start Recovery). Выберете в каком виде сохранить восстановленный текст:

• 10.1) экспортировать напрямую в Microsoft Word (Export to MS Word)
• 10.2) сохранить в виде текстового файла (Save as Plain Text)

• 1
• 2
• 3

Выбор поврежденного документа или шаблона Microsoft Word для восстановления информации из него

Восстановление информации из поврежденного документа или шаблона Microsoft Word

Просмотр информации, восстановленной из поврежденного документа или шаблона Microsoft Word

Стандартные средства восстановления документов

Способ №1. Восстановление из Корзины

Первое на что следует обратить внимание — корзина. Эта та утилита, в которой оказывается большинство файлов, которые мы тем или иным образом случайно удаляем. Она не только содержит их до момента полного стирания, но и в каком-то роде оберегает, не позволяя тотчас избавиться от файла.

Чтобы восстановить word-файл из корзины, воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Откройте Корзину.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по удаленному файлу и выберите команду Восстановить.

Теперь файл должен вернуться в директорию из которой он был удален.

Способ №2. Внутреннее средство восстановления в приложении Microsoft Word

Компания Microsoft всегда старается быть на шаг впереди возникновения возможных багов в их программном обеспечении, и приложение Microsoft Word не является исключением. Разработчики создали встроенную утилиту бэкапа, которая позволяет с легкостью восстановить данные без необходимости использования стороннего софта. Согласитесь, это весьма удобно.

Работает функция следующим образом: в программе происходит баг и аварийный сброс процесса, вы перезагружаете приложение и получаете возможность с легкостью восстановить файл и, при желании, рабочую сессию.

Автосохранения настраиваемы и их можно определить в интервале от 1 до 10 минут. Как они работают? Предположим, вы работаете 8 минут, до создания очередной точки сохранения остается всего 2 минуты и внезапно происходит сбой, программа закрывается. Далее, при повторном запуске Microsoft Word, вы сможете вернуться только к работе десятиминутной давности — 8 минут, к сожалению, пропадают.

Давайте рассмотрим процесс спасения документа подробнее:

1. Запустите приложение Microsoft Word.

2. Как вы наверняка заметили, левое меню программы заметно изменилось. Интерфейс сообщает пользователю о том, что Word восстановил все файлы прерванных сессий.

3. Давайте подробнее рассмотрим список восстановленных файлов. Для этого щелкните по клавише Показать восстановленные файлы.

4. Перед вами появился полный список всех удаленных файлов. Щелкните по нужному документу и восстановите его.

Теперь файл в полном вашем распоряжении и готов к дальнейшей работе.

Способ №3. Папка временных файлов Word

Как в большинстве случаев происходит восстановление файлов? Ведь не могут же они взять и вернуться из ниоткуда. Ответом послужит такое явление как временные файлы. Microsoft Word в процесс работы в обязательном порядке создает подобные автосохранения с целью обеспечения безопасности вашей работы.

Как воспользоваться временными файлами Word для восстановления документа? Давайте рассмотрим подробнее:

1. Запустите приложение Microsoft Word.

2. К сожалению, пакет Microsoft Office 2019 не поддерживает возможность доступа к настройкам из главного меню. Для этого вам потребуется создать абсолютно любой новый документ.

3. Далее откройте вкладку Файл.

4. Перейдите в раздел Сведения.

5. Щелкните по параметру Управление документом и дайте программе команду Восстановить не сохраненные документы.

6. Укажите путь сохранения.

Теперь вы вновь сможете вернуться к работе с документами.

Способ №4. Папка временных файлов tmp

Как вы наверняка заметили, способ №4 мало чем отличается от способа №3. Тем не менее, не обращая внимание на их схожесть, он способен помочь восстановить не только документы, которые затрагивает данная статья, но и любой другой файл, в зависимости от ваших нужд.

Путь к папке с временными файлами различен для разных версий систем, поэтому мы приведем их несколько:

Windows 8/8.1/10: C:UsersAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Windows 7/XP: C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftWord

Теперь найдите временные файлы программы Microsoft Word. Обычно их названия начинаются с символов “$” и “

” с форматом .TMP в конце.

Сохраните эти файлы в надежной папке, изменив формат .TMP на .DOC или .DOCX.

Помните, любой файл подлежит восстановлению и его можно вернуть в кратчайшие сроки, если не допускать простой ошибки — записи новых данных до того, как вы успели вернуть старое. Соблюдение этого правила гарантирует успех всех запущенных вами процессов восстановления.

Надеемся, статья оказалась для вас полезной и помогла найти ответы на поставленные вопросы.

Как восстановить текст из поврежденного документа Word

Выполните следующие действия, чтобы исправить поврежденные или поврежденные файлы документов Word.

Способ 1. Откройте и восстановите файл

Шаг 1. В Microsoft Word выберите параметр Файл и нажмите кнопку Открыть.

Шаг 2. В диалоговом окне Открыть выберите документ Word и нажмите стрелку на кнопке Открыть.

Шаг 3. Затем нажмите кнопку Открыть и восстановить .

Если этот метод успешно восстановил документ, ваш документ Word откроется в Word. Если вы все еще получаете сообщение об ошибке повреждения, вам следует перейти к следующему методу.

Способ 2. С помощью функции «Восстановить текст из любого файла.»

В этом методе вы можете попробовать встроенную функцию Text Recovery Converter для исправления поврежденного текста в документе Word.

Шаг 1. Запустите программное обеспечение MS word.

Шаг 2. Как только основной экран будет открыт, вам нужно перейти в меню “Файл” и перейти в меню «Открыть», чтобы выбрать документ, который вы хотели бы восстановить текст из поврежденного файла word.

Шаг 3. Под полем “Файлы типа” вам нужно нажать на опцию “восстановить текст из любого файла (*.*)”. Затем нажмите кнопку Открыть.

Если вышеупомянутые два метода не могут помочь вам исправить поврежденный документ Word, вы можете проверить больше исправленных от Microsoft и устранить неполадки поврежденных документов в Word.

Способ 3. Восстановление Поврежденного Документа Word С Помощью Программного Обеспечения

Другое эффективное решение для восстановления текста из поврежденного файла Word с помощью инструмента восстановления Word — это самый эффективный инструмент, который предлагает вам лучшее и самое надежное решение для восстановления текста для вашего файла MS Word. Некоторые из поразительных особенностей этого эффективного инструмента восстановления слов включают в себя:

Шаг 1 На панели инструментов Stellar Phoenix Word Repair tool пользователи могут открыть начальное диалоговое окно и выбрать целевое местоположение диска. Затем им нужно нажать на кнопку “найти файл(ы)».

Шаг 2 Выберите конкретный файл, из которого вы хотите восстановить текст. Затем нажмите кнопку Сканирования.

Шаг 3 Вы можете просмотреть файл word, а затем сохранить его.

Шаг 4 Вы можете сохранить восстановленный файл word в нужное место, а затем нажать кнопку ОК.

Хотя Stellar Phoenix Word Repair tool является эффективным инструментом восстановления слов, тем не менее пользователи могут следовать некоторым простым советам, чтобы предотвратить повреждение своих файлов word:

Восстановление документа word с помощью онлайн сервисов

Можно также для восстановления файлов ворд воспользоваться онлайн-сервисами. Как восстановить поврежденный файл Word c помощью интернет-ресурсов. Необходимо зайти на сайт RecoveryToolbox и выполнить определенные действия.

Восстановленный сервисом поврежденный документ Word, можно скачать с расширением docx.

На аналогичном сайте officerecovery, выбрать раздел «Выберите файл», нажать «Безопасная загрузка и восстановление», подождать некоторое время, затем появятся два варианта для скачивания.

Восстановить поврежденный файл word онлайн с помощью сервисов доступно любому пользователю интернета. Можно восстанавливать разные версии файлов, любого размера.