Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Изменить начальные размеры ячеек в excel. Расширение ячеек в Microsoft Excel

Изменить начальные размеры ячеек в excel. Расширение ячеек в Microsoft Excel

Так же, как и в программе Word, в Excel есть возможность форматировать таблицы — то есть приводить их в приличный, хорошо оформленный вид.

Изменить можно высоту и ширину ячейки, размер и вид шрифта, расположение текста в ячейке, границы и заливку ячейки. Еще ячейки можно сливать (то есть объединять). В этой статье я расскажу об изменении размеров ячейки.

Способ первый.

Изменить высоту строки можно вручную.

Подведите указатель мыши к линии, которая разделяет строки в самом первом столбике — столбике с нумерацией строк. Указатель с обычной стрелки изменится на двойную черную стрелку с разделителем. Вот как он будет выглядеть:

Зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите этот указатель вверх (или вниз). Как только вы растащите строку до нужной высоты, левую кнопку отпустите. Высота строки изменится.

А можно сделать еще проще. Выполните шаг 1 . Только вместо перетаскивания изменившегося указателя, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши по нижней границе строки. Высота строки автоматически подстроится под размер вашего текста в ячейке.

Изменить ширину столбика можно точно так же, как и высоту. Подведите указатель мыши к линии, которая разделяет столбики в самой первой строке — строке с именами столбиков. Он снова изменится.

Можно изменить высоту и ширину нескольких строк и столбиков.

Выделите нужные строки или столбики. ВНИМАНИЕ! Выделять их нужно целиком !

Так же, как и при изменении одной строки (или столбика), подведите курсор к любой границе выделенных строк (столбиков), дождитесь его изменения и перетащите на нужную ширину или высоту. Ширина (высота) всех выделенных столбиков или строк изменится.

Способ второй.

Еще высоту и ширину можно изменить с помощью самой программы.

Выделите те ячейки, размеры которых вы хотите изменить.

Перейдите на вкладку меню «Главная» и найдите на ней блок команд «Ячейки».

Читайте так же:
Можно ли 134 фреон заменить 600

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Формат». Появится меню.

Для изменения размера ячейки нам потребуются команды, которые собраны в блоке «Размер ячейки».

Если вы щелкните левой кнопкой мыши на командах «Высота строки…» или «Ширина столбца…», то у вас откроются такие окошки:

Здесь можно с клавиатуры ввести размер (высоту или ширину) и нажать кнопку ОК . Поэкспериментируйте, посмотрите, как будут меняться размеры ячейки.

Чтобы вообще иметь представление о размерах столбика (строки), подведите указатель мыши к границе нужного столбика (строки) (как вы это делали в самом начале при ручном изменении размера), зажмите левую кнопку мыши и никуда указатель не двигайте . Около указателя появится подсказка с размерами.

Если вы выберите команды «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца», то программа сама установит размеры таким образом, чтобы все данные поместились в ячейке. То есть высота (и ширина) будут подобраны по самому длинному (широкому) данному (слову, числу) в столбике (строке).

Изменение размера ячейки в VBA Excel: задание высоты строки, ширины столбца, автоподбор ширины ячейки в зависимости от размера содержимого.

Применение атоподбора

Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…».

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.

Читайте так же:
Как в таблице excel выделить повторяющиеся значения

Формат ячеек в Microsoft Excel

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.

    Кликаем по номеру той строки на панели координат, к которой нужно применить автоподбор высоты. После этого действия вся строчка будет выделена.

Выделение строки в Microsoft Excel

Клик по панели координат в Microsoft Excel

Высота строки увеличена в Microsoft Excel

Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.

    Выделяем на панели координат весь диапазон строк, к которым нужно подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по соответствующему отрезку панели координат.

Выделение диапазона в Microsoft Excel

Выделение диапазона вторым способом в Microsoft Excel

Клик по панели координат с выделенным диапазоном в Microsoft Excel

Высота строк диапазона увеличена в Microsoft Excel

Способ 3: кнопка на ленте инструментов

Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.

    Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».

Включение автоподбора высоты через ленту в Microsoft Excel

Автоподбор применен в Microsoft Excel

Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

Объединенная ячейка в Microsoft Excel

    Выделяем те ячейки, которые нужно объединить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В меню переходим по пункту «Формат ячеек…».

Читайте так же:
Как включить безопасный режим в яндекс браузере

Переход к форматированию ячеек в Microsoft Excel

Окно форматирования в Microsoft Excel

Выравнивание по выделению в Microsoft Excel

Выравнивание произведено в Microsoft Excel

Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12447 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек

Это первый метод, и он же – обязательное условие для реализации следующих способов. Дело в том, что автоподбор работает исключительно по отношению к тем ячейкам, в которых активирован перенос по словам.

Итак, давайте приступим:

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке/выделенному диапазону (в нашем случае выделяем всю таблицу) и в контекстном меню щелкаем по строке “Формат ячеек…”.Контекстное меню выделенных ячеек
  2. Откроется окно форматирования, в котором переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В параметрах “Отображение” ставим галочку напротив опции “переносить текст”, после чего щелкаем OK.Выравнивание ячеек в окне форматирования
  3. Благодаря нашим действиям, содержимое выделенных ячеек полностью отобразилось в них с учетом переноса, а высота строк изменилась ровно на столько, сколько необходимо для того, чтобы полностью отобразить все данные.Автоподбор высоты строки через формат ячеек

Теперь перейдем к остальным ситуациям, когда мы имеем дело с ячейками, в которых включен перенос текста, но границы сдвинуты так, что часть информации в них не “вписывается” или, наоборот, в ячейках остается слишком много свободного места.

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Читайте так же:
Где в ворде поменять на альбомный лист

Исходная таблица.

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Увеличение разрядности.

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Формат ячеек.

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

Читайте так же:
Заменить большие буквы на маленькие excel

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Изменение выравнивания текста в пределах ячейки таблицы

Выберите инструмент «Текст» и выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо изменить.

Если выбран параметр «По формату», задайте «Максимальный интервал между абзацами». (См. раздел Выравнивание или разгонка текста по вертикали в текстовом фрейме).

Эти параметры аналогичны соответствующим параметрам в диалоговом окне «Параметры текстового фрейма» (см. раздел Изменение свойств текстовых фреймов).

Горизонтальное выравнивание текста внутри ячейки изменяется с помощью параметра выравнивания в палитре «Абзац». Параметр десятичной точки для выравнивания текста в ячейке с помощью табулятора по десятичной точке можно добавить в палитре «Табуляторы».

Когда невозможно сделать автоподбор высоты строки

Случаются неприятные ситуации, когда все вышеприведенные способы не позволяют реализовать автоматический подбор высоты строки. Чаще всего причина неправильной работы функции заключается в том, что пользователь объединил ряд ячеек между собой.

Не забывайте, что автоматический подбор высоты строчки не применяется к объединенным ячейкам. В случае совмещения ячеек придется осуществлять процедуру подбора оптимальных параметров самостоятельным образом. Здесь существует два варианта решения данной проблемы:

  1. Ручное растягивание границ при помощи зажатия ЛКМ.
  2. Применение функции точного задания высоты строчки.

В любом случае, целесообразнее не использовать объединение ячеек, а применять «видимость» соединения. Это позволяет применять автоматический подбор высоты строки в табличном процессоре Эксель.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector