Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Задачи для excel для начинающих

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса все действия в записи макроса записываются Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов или даже импорт данных из внешнего источника, скажем, Microsoft Access. Visual Basic Приложение (VBA) — это подмножество мощного Visual Basic программирования, которое входит в большинство Office приложений. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы как в приложениях, так и между Office, необязательно знать код VBA или программирование на компьютере, если оно делает то, что вам нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Вкладка "Разработчик" на ленте

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

Нажмите ALT+T+M+R.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции «Отменить» в данном экземпляре Excel.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса . При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (Personal.xlsб), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись .

Нажмите ALT+T+M+R.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Диалоговое окно "Макрос"

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Читайте так же:
Как восстановить несохраненный документ word 2016

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в Excel > параметры. > ленты & панель инструментов.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса. При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (PERSONAL.XLSB), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при Excel, и любой код, сохраненный в личной книге макроса, будет указан в диалоговом окну Макрос, которое объясняется в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести содержательное описание со всеми сведениями, которые могут быть полезны вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос.

Читайте так же:
Мил ру личный кабинет военнослужащего вход

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Открытие редактора Visual Basic

На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Что такое функции Excel и где они находятся

Функции в Excel — это команды, которые помогают в считанные минуты откорректировать данные в ячейках, рассчитать значения по определенным критериям, изъять нужную информацию из огромного массива. Функции часто используют в формулах, чтобы их упростить и сделать более гибкими.

Как мы уже говорили, в программе функций много — около 10 категорий: есть математические, логические, текстовые. И специальные функции — финансовые, статистические и пр. Все функции лежат во вкладке «Формулы». Перейдя в нее, нужно нажать на кнопку «Вставить функцию» на панели инструментов, после чего запустится «Мастер функций».

Вставка функции

Останется выбрать в «Категориях» нужную функцию для вычислений и заполнить данные по структуре в выпадающем окошке.

Если вы знаете, какая функция вам нужна, просто введите ее в строке формул, начиная со знака «=». Как только ввели, нажмите «Enter» для вычисления.

подсказки в Excel

Запоминать, что делает каждая функция не нужно. В Excel есть удобные подсказки, зачем нужна та или иная формула, и как ее использовать.

Ниже рассмотрим основные и часто используемые формулы в Excel для экономистов: ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ВПР, СУММПРОИЗВ, СЧЁТ, СРЗНАЧ и МАКС/МИН.

Функция ЕСЛИ для сравнения данных

Самая популярная логическая функция, которая полезна экономистам, бухгалтерам. С ее помощью можно сравнить числовые и текстовые значения по определенным критериям. Например, рассчитать амортизацию, скидки, наценку или убрать ошибки из расчетов. Иногда используется встроенная функция ЕСЛИ в статистических, текстовых и математических формулах, что наделяет их способностью «принимать решения».

Функция ЕСЛИ помогает точно сравнить значения и получить результат, в зависимости от того, истинно сравнение или нет.

Так выглядит формула:
=ЕСЛИ(лог_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь])

  • Лог_выражение — это то, что нужно проверить или сравнить (числовые или текстовые данные в ячейках)
  • Значение_если_истина — это то, что появится в ячейке, если сравнение будет верным.
  • Значение_если_ложь — то, что появится в ячейке при неверном сравнении.

Например, магазин торгует аксессуарами для мужчин и женщин. В текущем месяце на все женские товары скидка 20%. Отсортировать акционные позиции можно с помощью функции ЕСЛИ для текстовых значений.

Пропишем формулу в столбце «Скидка» так:
=ЕСЛИ(B2=»женский»;20%;0)
И применим ко всем строкам. В ячейках, где равенство выполняется, увидим товары по скидке.

функция ЕСЛИ для текстовых значений

Так применяется функция ЕСЛИ для текстовых значений с одним условием

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

Еще одна полезная функция СУММЕСЛИ, которая позволяет просуммировать несколько числовых данных по определенному критерию. Состоит формула из 2-х частей:

  • СУММ — математическая функция сложения числовых значений. Записывается как =СУММ(ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).
  • и функция ЕСЛИ, которую рассмотрели выше.

Например, вам нужно просчитать общую сумму начисленной заработной платы менеджерам, а в отчете указаны данные по всем сотрудникам предприятия.

В формуле нужно прописать такие аргументы:

  • Выделить диапазон всех должностей сотрудников — в нашем случае B2:B10.
  • Прописываем критерий выбора через точку с запятой — “менеджер”.
  • Диапазон суммирования — это заработные платы. Указываем C2:C10.

И получаем в один клик общую сумму заработной платы менеджеров:

функции excel для экономистов

С помощью СУММЕСЛИ можно просуммировать ячейки, которые соответствуют определенному критерию

Важно! Функция СУММЕСЛИ чувствительна к правильности и точности написания критериев. Малейшая опечатка может дать неправильный результат. Это также касается названий ячеек. Формула выдаст ошибку, если написать диапазон ячеек кириллицей, а не латиницей.

Более сложный вариант этой формулы — функция СУММЕСЛИМН. По-сути, это выборочное суммирование данных, отобранных по нескольким критериям. В отличие от СУММЕСЛИ, можно использовать до 127 критериев отбора данных. Например, с помощью этой формулы легко рассчитать суммарную прибыль от поставок разных товаров сразу в несколько стран.

В функции СУММЕСЛИМН можно работать с подстановочными символами, использовать операторы для вычислений типа «больше», «меньше» и «равно». Для удобства работы с функцией лучше применять абсолютные ссылки в Excel — они не меняются при копировании и позволяют автоматически пересчитать формулу, если данные в ячейке изменились.

Функции ВПР и ГПР — поиск данных в большом диапазоне

Экономистам часто приходится обрабатывать огромные таблицы, чтобы получить необходимые данные для анализа. Или сводить две таблицы в одну, что тоже не редкость. Функция ВПР или, как ее еще называют, вертикальный просмотр (англ. вариант VLOOKUP) позволяет быстро найти и извлечь нужные данные в столбцах. Либо перенести данные из одной таблицы в соответствующие ячейки другой.

Читайте так же:
Как включить режим виртуализации в bios

Синтаксис самой простой функции ВПР выглядит так:
= ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный просмотр]).

Например, вам нужно быстро извлечь наименование товара по номеру в списке. С помощью функции ВПР это сделать очень просто:

Функции ВПР и ГПР

Функция ВПР позволяет быстро найти нужные данные и перенести их в выделенную ячейку.

В ячейке С1 мы указали номер товара. Потом выделили диапазон ячеек, где его искать (A1:B10) и написали номер столбца «2», в котором нужно взять данные. Нажали Enter и получили нужный товар в выделенной ячейке.

Есть менее популярная функция ГПР. Она работает также, как ВПР, но ищет данные в горизонтальных списках.

Важно! Чтобы увеличить область применения этой функции, можно задать данные с помощью подстановочных знаков.

Одна из задач этой функции — упростить подготовку исходных данных для аналитических и сводных таблиц. Как подготовить такую таблицу можете почитать бесплатно в книге Сводные таблицы в Excel.

Функция СУММПРОИЗВ в Excel

Четвертая функция нашего списка — СУММПРОИЗВ или суммирование произведений. Поможет быстро справиться с любой экономической задачей, где есть массивы. Включает в себя возможности предыдущих формул ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, а также позволяет провести расчеты в 255 массивах. Ее любят бухгалтеры и часто используют при расчетах заработной платы и других расходов.

Что в данном случае может быть произведениями? Как заданные диапазоны, так и целые массивы данных. Чтобы задать количество массивов, их нужно перечислить через точку с запятой, потом перемножить, а затем просуммировать. При этом, есть одно условие — массивы должны быть одинаковые по типу и длине.

Например, у вас есть месячный отчет по продажам в магазине, из которого нужно узнать, на какую сумму продали футболок размера «М».

Для этого используем функцию СУММПРОИЗВ и указываем 2 условия. Каждое из них берем в скобки, а между ними ставим «звездочку», которая в Excel читается как союз «и».

Запишем команду так: =СУММПРОИЗВ((A5:A11=A13)*(B5:B11=B13)*C5:C11), где

  • первое условие A5_A11=A13— диапазон поиска и наименование нужного товара
  • второе условие B5_B11=B13 — диапазон поиска и размер
  • C5:C11 — массив, из которого берется итоговая сумма

С помощью функции СУММПРОИЗВ мы узнали за пару минут, что в магазине за месяц продали футболок М-размера на 100 у.е.

Чтобы узнать продажи по другому товару и размеру, нужно просто заменить данные в ячейках A13 и B13.

Данный пример слишком прост, по сравнению с тем, с какими объемами данных приходится работать экономистам. Но зная, что умеет данная формула, уже не так страшны таблицы в миллионы строк и сотни столбцов, а нужные данные находятся за считанные минуты.

Список

Инструмент «Список» тоже используется для того, чтобы пользователь мог с легкостью выбирать из нескольких вариантов. От функции «Поле» отличается, пожалуй, лишь тем, что там при нажатии на стрелку список разворачивается, а стрелки нужны, чтобы прокручивать данные в появившемся окошке. Алгоритм включения виджета такой же, как у инструмента «Поле со списком» .

148_5.jpg 148_6.jpg

Учебник по VBA

Приложения VBA или Visual Basic являются частью Microsoft Excel. В Excel мы выполняем нашу задачу вручную или по формулам, но повторяющиеся задачи необходимо выполнять снова и снова. Но с помощью VBA мы можем упростить нашу работу, а также создавать макросы, которые будут выполнять наши повторяющиеся задачи за нас. Что опять за макрос? Макрос — это набор инструкций, которые даются для выполнения определенной задачи.

В этой статье мы узнаем об основах VBA. Это лучший учебник VBA для начинающих. В VBA мы создаем макросы, и, как определено выше, макросы представляют собой набор инструкций, которые даются для выполнения конкретной задачи. Есть два способа дать эти инструкции для макросов. Один заключается в написании кодов в самом VBA, а другой — в записи макроса. В Excel у нас есть специальная функция, в которой мы записываем наши шаги, и Excel делает для нас одни и те же шаги снова и снова, давая команду Excel для запуска этого кода. Но у него есть определенные ограничения, поэтому мы пишем коды в VB Editor, где есть огромное количество возможностей для автоматизации наших задач.

VBA — это в основном язык программирования, такой же, как C, Java и все остальное. Здесь мы записываем набор инструкций, записывая некоторый блок кодов, и когда мы запускаем этот блок кодов, они выполняют определенные задачи для нас. По умолчанию VBA недоступен в Excel. Чтобы получить доступ к VBA, нам нужно сначала выполнить несколько шагов, перечисленных ниже.

Поскольку VBA отличается от обычной рабочей таблицы, мы работаем над тем, чтобы она содержала макросы, поэтому ее сохранение отличается от других обычных рабочих книг. Когда мы сохраняем рабочую книгу, которая содержит макросы, нам нужно сохранить ее как рабочую книгу с поддержкой макросов, чтобы гарантировать, что наши макросы сохраняются в рабочей книге.

Читайте так же:
Где находится сервис в ворде 2007

Если вы не видите вкладку разработчика в своем Excel, выполните следующие действия, чтобы включить вкладку разработчика в Excel.

  • Перейдите на вкладку « Файл » на главной странице Excel.

  • На вкладке «Файлы» мы найдем раздел для опций в последнем из нижних разделов, нажмите « Параметры» .

  • Это откроет нам еще одно окно мастера в качестве параметров Excel. В параметрах Excel нажмите Настроить ленту.

  • Когда мы перетаскиваем параметры настройки ленты, мы находим параметр для разработчика, нам нужно установить этот флажок, который позволит нам использовать VBA в Excel.

  • Теперь у нас есть вкладка разработчика в Excel следующим образом.

Как использовать VBA в Excel?

Существует два способа использования VBA в Excel.

  1. Одним из них является запись макросов.
  2. Во-вторых, написав блок кодов.

Самое полезное, что нужно сделать — это изучить макрос и посмотреть на код, чтобы узнать синтаксис, который поможет нам в написании собственных кодов.

Как записать макросы в Excel VBA?

В этом учебном пособии по Excel VBA для начинающих, прежде чем мы начнем изучать, как писать коды в VBA, давайте начнем с самой основной функции VBA, которая заключается в записи макроса. Запись макроса — это запись шагов, которые мы выполняем, и позволить Excel делать это снова и снова, когда мы даем команду на это. Давайте изучим все это на примерах, которые помогут нам лучше понять это.

Вы можете скачать этот учебный шаблон Excel по VBA здесь — VBA учебный шаблон Excel

Учебник VBA — Пример № 1

Давайте запишем наш первый макрос. Для этого примера у меня уже есть некоторые данные в листе 1 следующим образом.

У нас есть отметки о некоторых студентах, и в столбце E есть формула, согласно которой, если процент превышает 35%, они будут объявлены как успешные или неуспешные. В настоящее время в столбце D нет данных, поэтому по умолчанию значение столбца E равно false. Давайте сделаем это, записав макрос.

  • На вкладке « Вид » у нас есть раздел « Макросы ».

  • Мы получаем три варианта, выберите Запись макроса .

  • Это откроет окно мастера для нас примерно так,

  • Всегда помните, что имя макроса не может содержать пробелов, дайте имя макросу и сочетание клавиш для его запуска. Другие поля не являются обязательными.

Нажмите ok, и макрос запишет каждый шаг, каждую выбранную ячейку или каждый сделанный нами щелчок.

  • Рассчитаем процент для данного примера следующим образом:

  • Как только мы выполнили нашу задачу, нам нужно прекратить запись макроса. В той же вкладке макроса из таблицы Views у нас есть еще один вариант, чтобы остановить запись . Нажмите на него, чтобы остановить запись макроса.

  • Теперь, чтобы проверить это, удалите значения из процентного сечения и оставьте это поле пустым.

  • Нажмите CTRL + J, так как CTRL + J был ярлыком для нашего макроса и посмотрите результат.

Мы дали этот набор инструкций для того, чтобы преуспеть не по коду, а записали в Excel каждый шаг, который мы выполнили, и создали собственный код самостоятельно. Мы можем посмотреть код тоже. В разделе макросов нажмите кнопку «Просмотреть макрос», и у нас будет список макросов, если мы сделаем их для этой книги следующим образом.

Нажмите на Edit, и он перенесет нас в окно кода для этого макроса, как показано ниже.

Мы не писали этот код, но Excel записал наши шаги и преобразовал его в коды. Это уникальная особенность Excel, но у нее есть некоторые ограничения, например, если мы делаем дополнительный шаг Excel, мы записываем этот шаг и выполняем его каждый раз, когда запускаем макрос.

Как сделать пример макроса в Excel, используя код VBA?

Ниже приведен пример учебника по Excel VBA для создания нашего первого макроса макроса в VBA путем написания кода самостоятельно. Чтобы написать код на VBA, мы должны знать, что каждый макрос начинается и заканчивается функцией SUB ().

Учебник VBA — Пример №2

  • На вкладке разработчика нажмите Visual Basic, который откроет VB Editor для нас, где мы напишем наш первый макрос.

  • Когда редактор VB открыт, мы можем видеть много окон вокруг нас. С левой стороны у нас есть окно проекта, в котором хранятся записи для наших модулей, где мы пишем коды и свойства проекта VBA, а также панель инструментов с различными наборами инструментов.

  • Чтобы написать код или макрос VBA, нам нужна платформа или окно кода для его написания. Мы пишем коды в модулях. Модули доступны на вкладке «Вставка».

  • Когда мы нажимаем на Модуль и дважды щелкаем по нему, для нас открывается другое окно, которое является нашей платформой для написания кода. Сначала мы назовем наш макрос следующим образом.

Код:

  • Когда мы хотим работать с переменными, нам нужно объявить эти переменные с типами данных, как в любом другом языке программирования, например, следующим образом. Мы используем ключевое слово Dim для объявления наших переменных.
Читайте так же:
Как в excel установить текущую дату

Код:

  • Мы можем выполнить любую задачу с этими переменными, например:

Код:

  • Для отображения значения в VBA мы используем функцию Msgbox, как показано на рисунке ниже.

Код:

  • Запустите код, нажав F5 или кнопку Run, и посмотрите результат.

То, что нужно запомнить

  • VBA по умолчанию не включена в Excel, его нужно включить вручную.
  • Не два макроса могут иметь одинаковое имя.
  • В имени макроса не должно быть пробелов.
  • Когда мы записываем макрос, он записывает каждый шаг, который мы выполняем, поэтому мы должны быть осторожны с каждым нашим шагом.

Рекомендуемые статьи

Это руководство к учебнику по Excel VBA для начинающих. Здесь мы обсудим шаги по включению вкладки разработчика и узнаем, как записывать макросы, а также научимся создавать примеры макросов в Excel VBA вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Ниже приведены несколько полезных статей о Excel, связанных с VBA.

Перед тем, как научиться работать в эксель самостоятельно, нужно уделить внимание ячейкам.

В них могут содержаться как числовые данные, так и текст — щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Формат ячеек» можно выбрать нужный вариант. При вставке текста нужно учитывать, что его длина может превышать длину одной ячейки. В этом случае можно или объединить несколько ячеек в одну (такая функция есть в ленте кнопок), или раздвинуть границы ячейки, потянув от края в сторону (в этом случае курсор меняется). В ленте кнопок существуют специальные функции для изменения разрядности, выставления процентов или поиска нужных значений в ячейках.

В программе также присутствует очень полезная функция «Автозаполнения», без знания которой обучение эксель с нуля самостоятельно становится очень нудным. Достаточно ввести в ячейку число и потянуть за квадрат в ее правом нижнем углу (как вниз, так и в бок), и процессор сам проставит числовой ряд. Это работает также с днями недели, месяцами и сложными числовыми значениями. «Автозаполнение» можно использовать и для формул. Столбцы и строки также можно ранжировать, что удобно при составлении списков. Они могут быть как порядковыми, так и маркированными. Это позволяет создавать сложные таблицы с различными типами данных.

Microsoft Excel

ТОП-20 формул Excel на каждый день

Язык: русский
Когда начать: в любое время

Краткий видеокурс для начинающих, в котором собраны самые популярные и удобные функции для работы с данными : логические функции, функции суммы, работа с датами и многое другое.

Специализация Everyday Excel

Язык: английский (русские субтитры)
Когда начать: в любое время

Серия из 3 курсов, которые помогут освоить Excel от самых азов до продвинутого уровня. В первых двух курсах вы освоитесь в среде, научитесь выполнять простые операции, финансовые расчеты и пользоваться передовыми методами по управлению данных. В заключительном курсе вы примените все полученные навыки на реальных проектах.

Изучаем Excel на практическом примере

Язык: русский
Когда начать: в любое время

Мини-курс, состоящий из 9 лекций длиной не более 12 минут, позволит изучить базовые функции Excel по принципу «от простого к сложному». В процессе обучения вы примените весь материал на практике при составлении семейного бюджета.

K-AMPUS — это набор методических инструментов для построения индивидуальных планов развития каждого члена команды. Помогает запустить развитие по собственному пути, пройти обучение по рекомендации руководителя или получить план по итогам диагностики, встроенной в платформу. Полный цикл администрирования обучения от заявки до обратной связи.

Простой эксель, который вы освоите за несколько часов

Язык: русский
Когда начать: в любое время

Курс состоит из 9 подробных статей с конкретными примерами, на основе которых вы быстро изучите весь необходимый функционал Excel для работы с данными : СУММАЕСЛИ, ВПР, логические функции и расчеты, форматирование, графики и многое другое.

Интенсив «Формулы и методы для планирования Excel»

Язык: русский
Когда начать: в любое время

Бесплатный интенсив научит работать с данными, составлять маркетинговые планы, ставить задачи по проекту и многому другому, что пригодится в работе и что можно сделать при помощи одного Excel. За 2 часа вы научитесь составлять графики и диаграммы, обучитесь основам визуализации проекта и освоите основные инструменты для работы с датами.

Excel для начинающих

Язык: русский
Когда начать: в любое время

Видеокурс из 16 лекций, которые подробно раскрывают все основные компоненты Excel: от возможностей и функционала интерфейса до работы с объемными базами данных и анализа таблиц.

Расчет коммунальных услуг: электричество, газ, вода

расчет расхода электроэнергии, воды, газа

Для ведения расходов по оплате коммунальных услуг можно создать подобную таблицу. Если вам интересно, как сделать такую электронную таблицу, напишите свое мнение в комментариях. Хотите посмотреть файл прямо сейчас? Ваша ссылка для скачивания файла Коммунальные услуги

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью! Блог твой компьютер лайк Блог твой компьютер дизлайк

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector