Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:

В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
Откроется список, где галками отмечены все города, а также, форма поиска
В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.

В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.

Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L .

А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .

Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!

Настраиваем фильтр

Теперь, когда фильтр включен, давайте научимся им пользоваться.

Для того, чтобы отфильтровать значения в определенном столбце, просто щелкаем по значку в виде квадрата, о котором шла речь выше. В результате появится меню, в котором мы можем выбрать, какие значения хотим отображать (должна стоять галочка) или спрятать (нужно убрать галочку).
По готовности жмем кнопку OK.
Благодаря выполненным действиям мы смогли спрятать все лишние данные. Столбец, к которому применен фильтр достаточно легко определить визуально, так как внутри характерного квадрата появится изображение воронки рядом со стрелкой вниз.

Также, у нас есть возможность отфильтровать данные столбца по следующим условиям (на примере ячеек с текстовым форматом):

равно
не равно
начинается с
заканчивается на
содержит
не содержит

Чтобы воспользоваться ими, в меню фильтра щелкаем по пункту “Текстовые фильтры” (или “Числовые фильтры”/“Фильтры по дате” – в зависимости от формата ячеек). В результате откроется вспомогательный список с данными условиями.

Фильтр данных Excel

Фильтр данных в Excel: это быстрый способ отображать только необходимую или конкретную информацию, которая нам нужна, и временно скрывать ненужную информацию или данные в таблице.

Чтобы активировать фильтр данных Excel для любых данных в Excel, выберите весь диапазон данных или диапазон таблиц и нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные» на ленте Excel.

(сочетание клавиш — Control + Shift + L)

Типы фильтра данных в Excel

Существует три типа параметров фильтрации данных:

Фильтр данных, основанный на текстовых значениях — используется, когда ячейки содержат значения TEXT, он имеет нижеупомянутые операторы фильтрации (объяснено в примере 1).

Помимо нескольких параметров фильтрации в текстовом значении, критерии автофильтра предоставляют параметры сортировки, также относящиеся к данному столбцу. то есть сортировка по А до Я, сортировка по Я до А и сортировка по цвету.

Фильтр данных на основе числовых значений — используется, когда ячейки содержат числа или числовые значения

Ниже указаны операторы фильтрации (объяснено в примере 2).

Помимо нескольких параметров фильтрации в числовом значении, критерии автофильтра предоставляют параметры сортировки, также относящиеся к данному столбцу. т.е. сортировка по наименьшему и наибольшему, сортировка по наименьшему и наименьшему и сортировка по цвету.

Фильтр данных на основе значений даты — используется, когда ячейки содержат значения даты (объяснено в примере 3)

Помимо нескольких параметров фильтрации в значении даты, критерии автофильтра предоставляют параметры сортировки, также относящиеся к данному столбцу. т.е. Сортировка от самых старых до самых новых, сортировка от самых новых до самых старых и сортировка по цвету.

Как добавить фильтр данных в Excel?

Этот фильтр данных очень прост в использовании. Давайте теперь посмотрим, как добавить фильтр данных в Excel с помощью нескольких примеров.

Вы можете скачать этот шаблон данных фильтра Excel здесь — шаблон данных фильтра Excel

Пример № 1 — фильтрация на основе текстовых значений или данных

В приведенном ниже примере таблица данных о мобильных продажах содержит огромный список наборов данных.

Сначала мне нужно активировать фильтр данных Excel для таблицы данных мобильных продаж в Excel, выбрать весь диапазон данных или диапазон таблиц и нажать кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные» на ленте Excel.

Или нажмите (сочетание клавиш — Control + Shift + L)

Когда вы нажимаете кнопку «Фильтр», в каждом столбце в первой строке автоматически появляется небольшая выпадающая кнопка или значок фильтра в правом углу ячейки, т.е.

Когда Excel определяет, что столбец содержит текстовые данные, он автоматически отображает параметр текстовых фильтров. В мобильных данных о продажах, если мне нужны данные о продажах только в северном регионе, независимо от даты, продукта, торгового представителя и проданных единиц. Для этого мне нужно выбрать значок фильтра в заголовке региона, я должен снять или отменить выбор всех регионов, кроме северного региона. Он возвращает данные о мобильных продажах только в северном регионе.

После применения фильтра к столбцу региона Excel определяет, что таблица отфильтрована по определенному столбцу, добавив значок воронки к кнопке раскрывающегося списка столбца региона.

Я могу дополнительно фильтровать по данным бренда и торговых представителей. Теперь с этими данными я далее фильтрую в регионе продукта. Где я хочу продажи бренда Nokia в северном регионе, только независимо от торгового представителя, проданных единиц и даты.

Я должен просто применить фильтр в столбце продукта отдельно от столбца региона. Я должен снять или отменить выбор всего продукта, кроме бренда NOKIA. Он возвращает данные о продажах Nokia в северном регионе.

После применения фильтра к столбцу продукта Excel определяет, что таблица отфильтрована по определенному столбцу, добавив значок воронки к кнопке раскрывающегося списка столбца продукта.

Пример № 2 — Фильтрация на основе числовых значений или данных

Когда Excel определяет, что столбец содержит ЦИФРОВЫЕ значения или данные, автоматически отображается опция текстовых фильтров.

В данных мобильных продаж, если мне нужны данные о проданных единицах, которые составляют более 30 единиц, независимо от даты, продукта, торгового представителя и региона. Для этого мне нужно выбрать значок фильтра в заголовке проданных единиц, я должен выбрать количество фильтров, и при этом больше, чем опция.

Когда выбрано значение больше, чем опция в числовом фильтре, появляется всплывающее окно, то есть пользовательский автоматический фильтр, в котором под проданной единицей мы хотим, чтобы наборы данных были проданы более чем за 30 единиц, поэтому введите 30. Нажмите кнопку ОК.

Он возвращает данные мобильных продаж на основе проданных единиц. т.е. более 30 единиц.

Как только фильтр будет применен к столбцу проданных единиц, Excel определит, что таблица отфильтрована по определенному столбцу, добавив значок воронки к кнопке раскрывающегося списка столбца проданных единиц.

Данные о продажах могут быть далее отсортированы по наименьшему на наибольшее или от наименьшего к наименьшему из проданных единиц.

Пример № 3 — Фильтрация по значению даты

Когда Excel определяет, что столбец содержит значения или данные DATE, он автоматически отображает параметр фильтров DATE.

Фильтр даты позволяет фильтровать даты на основе любого диапазона дат. Например, вы можете отфильтровать условия таких дат по дням, неделям, месяцам, годам, кварталам или годам до даты.

В данных о мобильных продажах, если мне нужны данные о мобильных продажах только для даты или для значения даты, т. Е. 15.01.17, независимо от проданных единиц, продукта, торгового представителя и региона. Для этого мне нужно выбрать значок фильтра в заголовке даты, я должен выбрать фильтр даты, и при этом равняется опции.

Появится диалоговое окно «Пользовательский автофильтр». Введите значение даты вручную, т. Е. 15.01.17.

Нажмите ОК Он возвращает данные о мобильных продажах только на дату или для значения даты, т. Е. 15.01.17.

После применения фильтра в столбце даты Excel определяет, что таблица отфильтрована по определенному столбцу, добавив значок воронки к кнопке раскрывающегося списка столбца даты.

Что нужно помнить о фильтре данных в Excel

Фильтр данных помогает указать необходимые данные, которые вы хотите отобразить. Этот процесс также называется «Группировка данных», что помогает лучше анализировать ваши данные.
Данные Excel также можно использовать для поиска или фильтрации набора данных с определенным словом в тексте с помощью пользовательского автоматического фильтра при условии, что он содержит «a» или любое другое подходящее слово по вашему выбору.
Параметр «Фильтр данных» можно удалить с помощью следующих шагов:

Перейдите на вкладку «Данные»> группа «Сортировка и фильтр» и нажмите «Очистить».

Параметр «Фильтр данных» удален.

Параметр фильтра данных Excel может фильтровать записи по нескольким критериям или условиям, т.е. путем фильтрации значений нескольких столбцов (более одного столбца), описанных в примере 1.
Фильтр данных Excel помогает отсортировать пустые и непустые ячейки в столбце.
Данные также могут быть отфильтрованы с помощью диких символов, т. Е.? (знак вопроса) & * (звездочка) &

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Ренат, приветствую!
Вот мне прям именно это и нужно — фильтровать по списку слов, но вот только не в Экселе, а в LibreOffice.
Там вроде все менюшки по аналогии с Экселем, но вот именно «Расширенный фильтр» выглядит по-другому, и у меня не получается перенести Ваш алгоритм туда =(

А почему вы не стали использовать: Фильтр — Текстовые фильтры — Содержит — «фраза»?
Вроде бы очевидный способ найти в столбце упоминания фразы

Фильтры цвета и значков в VBA

Параметры раскрывающегося меню фильтра изменяются в зависимости от типа данных в столбце. У нас есть разные фильтры для текста, чисел, дат и цветов. Это создает МНОГО различных комбинаций операторов и критериев для каждого типа фильтра.

Я создал отдельные статьи для каждого из этих типов фильтров. Статьи содержат пояснения и примеры кода VBA.

Как очистить фильтры с помощью VBA
Как отфильтровать пустые и непустые ячейки
Как фильтровать текст с помощью VBA
Как отфильтровать даты по VBA
Как фильтровать числа с помощью VBA

Файл в разделе загрузок выше содержит все эти примеры кода в одном месте. Вы можете добавить его в свою личную книгу макросов и использовать макросы в своих проектах.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо!

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

«Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
«Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.